Werkt iemand een dag die normaal niet ingeroosterd is, zoals een uitzendkracht of inhuurkracht, dan maak je hem op het planbord voor die dag beschikbaar met Inhuurkracht toevoegen. Met Medewerkers uitlenen leen je medewerkers voor een periode uit aan een andere vestiging.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: zzp, ingehuurd, oproepkracht, flexkracht, extern, geleend
Voordat je begint
- De persoon staat als medewerker in Bas. Op het planbord kun je alleen medewerkers inplannen, geen losse namen. Welk soort medewerker je aanmaakt, lees je in Flexwerkers, inhuur en uitzendkrachten.
Een uitzendkracht of inhuurkracht voor één dag beschikbaar maken
- Ga naar Planning en kies de dag.
- Zoek in de balk bovenaan de groep Inhuur (heette eerder Extern). Klik aan het eind van die groep op het icoon met de tooltip Inhuurkracht toevoegen.
- Kies bij Medewerker wie er komt werken. Je ziet alleen medewerkers die die dag nog geen werkuren hebben en geen goedgekeurd verlof.
- Pas zo nodig de Starttijd en Eindtijd aan. Bas vult de werktijden van je bedrijf voor die dag in.
- Klik op Opslaan.
De medewerker staat nu in de balk met de uren die je opgaf. Sleep hem naar een team zoals iedere andere medewerker, zie Medewerkers en voertuigen op een afspraak zetten.
Medewerkers uitlenen aan een andere vestiging
Werk je met vestigingen, dan kan een medewerker voor een periode bij een andere vestiging werken.
- Ga naar Planning en kies de eerste dag van de uitlening.
- Zoek in de balk bovenaan de groep Uitgeleend. Klik op het icoon met de tooltip Medewerkers uitlenen.
- Kies bij Medewerkers wie je uitleent. Je ziet alleen medewerkers die op deze dag werkuren hebben.
- Kies bij Leen uit aan vestiging de vestiging waar ze gaan werken.
- Kies de Startdatum en Einddatum en sla op.
In je eigen vestiging staan de medewerkers in die periode onder Uitgeleend. In de andere vestiging staan ze onder Ingeleend (heette eerder Geleend), en daar kun je ze op een team zetten. Welke vestiging je in de balk ziet, kies je bovenin de balk. Meer over vestigingen op het planbord lees je in Plannen met meerdere vestigingen.
Wat Bas hier niet doet
- Een uitlening wijzigen of intrekken kan niet op het planbord. Neem contact op met support als een uitlening niet klopt.
- Een persoon die niet als medewerker in Bas staat, kun je niet op een team zetten. Maak eerst een medewerker aan.
Als het niet lukt
'De volgende medewerkers zijn al uitgeleend tijdens deze periode: …'
Een van de medewerkers is in die periode al uitgeleend. Haal hem uit de lijst of kies een periode die niet overlapt.
De uitzendkracht staat niet in de lijst bij Inhuurkracht toevoegen
Heeft hij die dag al werkuren, dan staat hij al in de balk en hoef je hem niet toe te voegen. Heeft hij goedgekeurd verlof op die dag, dan laat Bas hem weg. Staat hij nergens, controleer dan of hij als medewerker in dienst is.
Zie ook