Een omzetgroep is een label dat je aan een offerte- of factuurregel hangt, zoals 'Verhuizen' of 'Opslag'. Je boekhoudkoppeling gebruikt dat label om de omzet op de juiste grootboekrekening te boeken.
Voor wie: beheerders
Je verstuurt een factuur met drie regels:
In je boekhoudpakket landt elk bedrag op een eigen grootboekrekening. Je boekhouder ziet zo precies hoeveel elke dienst opbrengt.
Je maakt ze aan onder 'Instellingen' › 'Werkwijze' › 'Omzetgroepen'. Je kiest ze per regel in een pakket, in de kolom 'Omzetgroep', zie Regels in een pakket instellen. Dezelfde kolom staat op elke offerte en factuur, zodat je de omzetgroep per regel nog kunt aanpassen.
De omzetgroep leeft in Bas, de grootboekrekening in je boekhoudpakket. Welke omzetgroep op welke rekening landt, leg je vast bij je koppeling, niet bij de omzetgroep zelf, zie Een omzetgroep maken en koppelen aan je grootboek. Dat werkt alleen als bij je koppeling 'Grootboeken koppelen' op 'Per omzetgroep' staat.
Hoe de koppeling met je boekhoudpakket werkt, lees je in Hoe sluit Bas aan op mijn boekhouding?.
Een regel mag zonder omzetgroep. In het koppelscherm heet zo'n regel 'Geen'. Geef je 'Geen' een eigen rij, dan boekt Bas die regels op die rekening; anders gaan ze naar de 'Standaard grootboekrekening'.
Een omzetgroep hoort bij één grootboekrekening. Wil je zakelijke en particuliere omzet apart zien, maak dan twee omzetgroepen, bijvoorbeeld 'Verhuizen particulier' en 'Verhuizen zakelijk'.
Een omzetgroep heeft alleen een naam. Je kunt hem hernoemen; overal waar hij gebruikt is, zie je dan de nieuwe naam, en de koppeling met je grootboekrekening blijft staan. Een omzetgroep verwijderen kan Bas voor je doen; vraag het aan support.