Elke afspraak in de planning heeft een type, zoals Verhuizing, Taxatie of Dozen leveren. Welke types je kunt kiezen, hangt af van het soort dossier; daarnaast zijn er afspraken zonder dossier en afwezigheid van voertuigen.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: afspraakbevestiging, agenda, testafspraak, terugkerende
Het type bepaalt welke rollen je bij Benodigde rollen kunt kiezen. Daarmee geef je aan hoeveel mensen er nodig zijn. Hoe de planning verder werkt, lees je in Hoe de planning werkt.
| Type | Rollen bij Benodigde rollen |
|---|---|
| Taxatie | Taxateur |
| Verhuizing, Verhuizing laden, Verhuizing lossen | Voorman, Verhuizer, Handyman, Inpakker |
| Opslag laden, Opslag lossen | Voorman, Verhuizer, Handyman, Inpakker |
| Dozen leveren, Dozen ophalen | Verhuizer |
| Borden plaatsen | Verhuizer |
| Borden ophalen | Medewerker |
| Demonteren, Monteren | Voorman, Handyman |
| Inpakken, Uitpakken | Voorman, Inpakker |
| Opleveren | Voorman, Verhuizer, Handyman |
| Afval afvoeren | Voorman, Verhuizer |
| Verhuislift | Voorman, Lift operator, Verhuizer |
In België heten Verhuizing, Verhuizing laden, Verhuizing lossen en Verhuislift in de app Verhuis, Verhuis laden, Verhuis lossen en Ladderlift.
Een Taxatie is altijd bevestigd. De andere afspraken van een verhuisdossier zijn bevestigd zodra het dossier op Ingepland staat.
Hoe je dozen laat bezorgen en ophalen, lees je in Dozen leveren en ophalen bij een klant. Hoe je Opslag laden en Opslag lossen inplant, lees je in Opslag laden en lossen inplannen. Bij welke types de klant moet tekenen als de ploeg klaar is, stel je in het pakket in; zie Hoe werken tekenmomenten?.
Een verhuisliftklus heeft één type: Verhuislift, met de rollen Voorman, Lift operator en Verhuizer.
Een transportklus heeft deze types: Stop, Inspectie afspraak, Service rit, Interne verplaatsing en Rij dag. Bij elk ervan kies je uit Voorman, Verhuizer en Medewerker. Plan je een afspraak van een transportklus op de planning, dan is die standaard bevestigd. De stops van een transportklus plan en bevestig je met Planning beheren op het dossier, zie Stops plannen en bevestigen met Planning beheren. Wat een rijdag is, lees je in Reistijd op de planning.
Met Nieuw in het afsprakenpaneel kies je bij Kies afspraaktype een type en sleep je het naar een team. Zonder dossier kun je deze types plannen:
| Type | Rollen bij Benodigde rollen |
|---|---|
| Aangepast | Medewerker |
| Medewerkers uitlenen | alle rollen |
| Werken op kantoor | Medewerker |
| Werken in de loods | Medewerker |
In hetzelfde lijstje staan ook Verhuizing, Verhuislift en Transport. Een Verhuizing of Verhuislift kun je daar aan een bestaand dossier koppelen. Hoe dat gaat, lees je in Een afspraak zonder dossier plannen.
Dubbelklik je bovenaan de planning op een voertuig, dan plan je afwezigheid van dat voertuig: Materiaal keuring, Onderhoud of Materiaal afwezig. Bas trekt die uren af van de beschikbare uren van het voertuig.
Verlof en ziekte van medewerkers plan je niet als afspraak. Die registreer je in HRM, en de planning toont ze bij Ziek / verlof. Zie Beschikbaarheid en afwezigheid op het planbord.