Een afdeling is een groep collega's die samen taken oppakt, zoals planning of administratie. Je maakt afdelingen onder HRM › Afdelingen en voegt daar de leden toe; iedereen in de afdeling ziet haar taken.
Voor wie: beheerders
Staat een taaksoort op één persoon, dan blijft het werk liggen als die persoon ziek of op vakantie is. Staat hij op een afdeling, dan pakt een ander lid hem op. Hoe je een taaksoort aan een afdeling geeft, lees je in Taken instellen: wie krijgt welke taak.
Voordat je begint
De afdeling staat nu in de lijst. Een afdeling heeft alleen een naam en leden.
In de lijst staan alleen medewerkers met een lopend dienstverband en de vaardigheid Planner, Administratie of Loodsmedewerker. Staat iemand er niet tussen, geef hem dan een van die vaardigheden in zijn medewerkergegevens.
Een medewerker kan in meer afdelingen zitten. Iedereen die lid is, ziet de taken van de afdeling op Start, zie Werken met de takenlijst.
Open de afdeling en klik onder Leden van de afdeling op het prullenbakje bij de collega. Taken die al op de afdeling staan, blijven bij de afdeling; die ziet hij alleen niet meer.
Let op: een afdeling zonder leden krijgt nog wel taken, maar niemand ziet ze. Haal dus niet het laatste lid weg zonder dat er iemand anders bij komt.
Bas zet alle taken van de oude afdeling op de vervangende afdeling. Ook de taaksoorten die bij de oude afdeling stonden onder Instellingen › Werkwijze › Taken, gaan naar de vervangende afdeling. Er raakt dus geen taak kwijt.