Bij elke medewerker kies je een soort medewerker en een contracttype. De soort bepaalt wat Bas voor iemand bijhoudt en welke licentie hij gebruikt; het contracttype legt vast hoe iemand bij je werkt. Zzp is geen aparte keuze in Bas: een zzp'er maak je aan met een van de soorten hieronder.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: contractvorm, nulurencontract, ingehuurd, dienstverband, seats
Je hebt mensen in vaste dienst en mensen die je af en toe oproept. Misschien werk je ook met uitzendkrachten van een bureau of met zzp'ers die vaak terugkomen. Voor iedereen wil je dat de planning klopt. Voor een deel wil je ook uren, verlof en ziekte in Bas bijhouden.
Planning en HRM: een vast rooster en werkuren, met urenregistratie, verlof, ziekmeldingen en declaraties. Je maakt hem aan onder HRM › Medewerkers. Kies dit voor wie in vaste dienst is en van wie je de uren in Bas wilt.
Alleen planning: een vast rooster en werkuren, zonder urenregistratie, verlof en declaraties. Je maakt hem aan onder HRM › Medewerkers. Kies dit voor wie je vast inplant, terwijl je uren en verlof ergens anders bijhoudt. Een ziekmelding kun je voor deze medewerker wel registreren, ook al noemt de omschrijving in het scherm dat niet.
Flexwerker: geen vast rooster. Je maakt hem per dag beschikbaar en plant hem alleen op die dagen in. Zonder urenregistratie, verlof, ziekmeldingen en declaraties. Je maakt hem aan onder HRM › Flexwerkers, zie Flexwerkers, inhuur en uitzendkrachten.
De soort kies je bij het aanmaken onder Soort medewerker. Tussen Planning en HRM en Alleen planning wissel je later op het tabblad Medewerker; dat kan alleen een Beheerder. Van en naar flexwerker gaat met Omzetten naar flexwerker en Omzetten naar medewerker.
Bij het contract kies je een Type:
Een flexwerker kan alleen Inhuur, Payroll of Tijdelijk krijgen. Het contracttype zie je terug bij de medewerker in de planning.
Bij Vaste uren verwacht Bas een werkrooster en Uren per week. Ontbreekt een van de twee, dan meldt de urenregistratie dat Bas de uren niet kan beoordelen. Hoe je het rooster invult, staat in Werkrooster en beschikbaarheid instellen.