Bas zet alle opslag van één klant die tegelijk aan de beurt is op één conceptfactuur. Aparte facturen krijg je door een andere identiteit, een loods van een andere vestiging, een andere btw-berekening, of per factuurreferentie als die instelling aanstaat.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: verzamelfactuur, gesplitste factuur, factuur per woning, samenvoegen
Een klant heeft meer dan één container, kist of pallet bij je staan. Soms wil de klant alles op één factuur. Soms wil hij een factuur per afdeling, per project of per woning, omdat iemand anders de kosten draagt of omdat zijn boekhouding dat vraagt.
Elke factuur komt bij de juiste klant, met een referentie die de klant herkent, en je hoeft niets met de hand te knippen of te plakken.
Bas kijkt elke 30 minuten welke opslag gefactureerd moet worden. Alle opslag die op dat moment aan de beurt is, gaat op één conceptfactuur, tenzij een van deze punten verschilt:
Elke opslag krijgt een eigen regel met het opslagnummer en de periode, bijvoorbeeld 'Opslag 22 voor periode 01-10-2026 t/m 31-10-2026'. Hebben de opslagen een Factuurreferentie, dan zet Bas die samen in de referentie van de factuur, met komma's ertussen.
Opslag met een andere Factuurperiode is op een ander moment aan de beurt en komt daardoor meestal op een eigen factuur.
Wie: kantoor. Hoe: geef de opslagen van de klant dezelfde Factuurperiode en dezelfde keuze bij Is de prijs inclusief of exclusief BTW?. De Startdatum hoeft niet gelijk te zijn. Zie Opslagfacturatie instellen.
Wat er gebeurt: alle opslag is tegelijk aan de beurt en komt op één factuur.
Wie: kantoor, na een eenmalige instelling. Hoe: vul bij elke opslag in het blok Contract een Factuurreferentie in, bijvoorbeeld het projectnummer of de afdeling. Geef opslag die samen op één factuur moet dezelfde referentie.
Wat er gebeurt: met de instelling voor een factuur per referentie maakt Bas per referentie een aparte factuur, binnen dezelfde klant. Opslag zonder referentie komt samen op één factuur. Deze instelling staat niet in het scherm en zet je niet zelf aan. Neem contact op met support als je hem wilt gebruiken.
Zonder die instelling blijft het één factuur, met alle referenties achter elkaar in het referentieveld.
Wie: kantoor. Hoe: koppel de opslag aan de klant die de factuur moet krijgen, zie Een klant aan opslag koppelen.
Wat er gebeurt: Bas zet het factuuradres van die klant op de factuur. Opslag van twee verschillende klanten komt nooit op één factuur.
Een gewijzigde referentie geldt voor de facturen die Bas daarna maakt. Een conceptfactuur die er al staat, verandert niet mee.