Bovenaan de planning staan de medewerkers die die dag uren beschikbaar hebben, met het aantal uren erbij. Wie de hele dag ziek is of verlof heeft, staat bij Ziek / verlof; Bas waarschuwt als je iemand inplant die afwezig is, maar haalt hem niet zelf van de planning.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: vakantie, verlofsaldo, verlofkaart, vrije dagen
Hoe de rest van het scherm werkt, lees je in Hoe de planning werkt.
Bas berekent per medewerker hoeveel uren hij die dag beschikbaar is. Dat zijn de uren uit zijn werkrooster en eventuele extra beschikbaarheid, min goedgekeurd verlof en ziekte. Hoe je het werkrooster instelt, lees je in Werkrooster en beschikbaarheid instellen.
Alleen goedgekeurd verlof telt. Een verlofaanvraag die nog wacht op goedkeuring, laat de medewerker beschikbaar. Je kunt hem dus inplannen zolang de aanvraag openstaat.
Heeft iemand die dag geen uren, dan staat hij niet in de balk. Wie al in een team staat, verdwijnt er ook uit.
Medewerkers staan in groepen naar hun soort contract: Vaste uren, Variabele uren, Payroll, Tijdelijk, Flexwerkers en Inhuur. Wie geen soort contract heeft, staat bij Onbekend. Werk je met vestigingen, dan staan uitgeleende en ingeleende medewerkers in een eigen groep. Afwezigen staan apart bij Ziek / verlof.
Onder elke foto staat hoeveel uren de medewerker nog beschikbaar is. Beweeg je over de foto, dan zie je ook zijn Contract, zijn Vaardigheden en de Uren ingepland.
Wil je iemand toch inplannen die de hele dag ziek is of verlof heeft, sleep hem dan van Ziek / verlof naar een team. Bas toont 'Let op: deze medewerker is ziek of heeft verlof', maar houdt je niet tegen. Is iemand maar een deel van de dag afwezig, dan zie je op het team een rood teken als zijn afwezigheid samenvalt met een afspraak.
Bas haalt de medewerker niet van de planning. Dat doe je zelf: sleep hem van het team terug naar de balk bovenaan en zet er iemand anders op.
Bas helpt je op twee manieren om het te zien:
Dubbelklik bovenaan op de foto van een medewerker. Het venster Verlof of ziekmelding opent. Daar kies je Medewerker ziek melden of Verlof registreren. Heeft de medewerker al een ziekmelding of een openstaande verlofaanvraag, dan kun je die hier ook verlengen of goedkeuren.
Hoe dat verder gaat, lees je in Een ziekmelding registreren en afsluiten en Verlof aanvragen en goedkeuren.
Heeft een medewerker die dag geen uren in zijn werkrooster, maar wil je hem toch inplannen? Klik bij Inhuur op het plusje en kies Inhuurkracht toevoegen. Kies de medewerker en de tijden. Hij staat dan die dag bovenaan, klaar om in te plannen.
Hoe je met uitzendkrachten en uitgeleende medewerkers werkt, lees je in Uitzendkrachten inplannen en medewerkers uitlenen.