Zet de 'Startdatum' van je koppeling terug naar de eerste dag die je in je boekhouding wilt hebben. In de volgende ronde stuurt Bas alle verstuurde facturen vanaf die datum die nog niet via de koppeling zijn gegaan.
Voor wie: beheerders
Voordat je begint: vraag je boekhouder welke facturen al in je boekhouding staan. Een factuur die er al met de hand in staat, gaat anders nog een keer.
Ga naar 'Instellingen' › 'Koppelingen' en klik op het tandwiel van je boekhoudpakket. Open het tabblad 'Instellingen' en klik op het potlood. Kies bij 'Startdatum' de nieuwe datum en klik op 'Opslaan'.
Bas kijkt naar de factuurdatum. Een factuur van 31 december gaat mee als je startdatum 1 januari of eerder is.
Bas stuurt elk uur, rond twaalf minuten over. Na die ronde staan de oude facturen onder 'Alle facturen'. Bij Exact Globe komen ze in het bestand van de volgende ochtend, zie Facturen inlezen in Exact Globe.
Gaan er veel facturen tegelijk, dan weigert je boekhoudpakket er soms een paar. Vink ze aan onder 'Aandacht nodig' en klik op 'Opnieuw proberen'. Lukt het dan nog niet, zie Mijn factuur komt niet in mijn boekhouding.
Let op: het boekjaar van die facturen moet in je boekhoudpakket open staan. Anders weigert je pakket ze.
Facturen die al wel via de koppeling gingen, stuurt Bas niet nog een keer. Een factuur die je eerder met 'Als voltooid markeren' hebt afgevinkt, ook niet.
Een factuur die in Bas al betaald is, staat in je boekhouding open tot je hem daar aflettert. Bas zet geen betalingen in je boekhouding, zie Hoe komen betalingen uit mijn boekhouding terug in Bas?.
Staat een oude factuur al in je boekhouding, dan faalt hij. Wat je dan doet, lees je in Mijn factuur faalt omdat hij al in mijn boekhouding staat.