Bas zet alleen een opslagfactuur klaar voor een opslag die In gebruik is, een prijs boven nul heeft en een datum heeft om vanaf te rekenen. Controleer bij de opslag het blok Contract: meestal ontbreekt de prijs of de startdatum, of is de periode nog niet voorbij.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: opslag factuur, huur opslag, maandfactuur, factuur ontbreekt
Een klant heeft opslag, maar onder Financiën › Facturen staat geen conceptfactuur met Type factuur 'Opslagfactuur'. Of de factuur komt voor de ene opslag wel en voor de andere niet.
Bas kijkt elke 30 minuten welke opslag gefactureerd moet worden en zet daarvoor een conceptfactuur klaar. Een opslag doet alleen mee als alle punten hieronder kloppen:
Staan de Startdatum en de Laatste gefactuurde datum allebei leeg, dan rekent Bas vanaf het moment van controleren. Bij Achteraf is er dan meestal geen afgelopen periode, en komt er geen factuur. Bij Dagelijks of Vooraf komt er wel een factuur, maar vanaf het moment van controleren in plaats van vanaf de dag dat de opslag begon.
Handlingkosten gaan mee op de volgende opslagfactuur van dezelfde opslag. Heeft die opslag geen prijs, dan komen ook de handlingkosten op geen enkele factuur.
Open de opslag onder WMS › Opslag en kijk in het blok Contract op het tabblad Opslag.
Kloppen alle punten en komt er na een uur nog steeds geen enkele opslagfactuur, ook niet voor opslag die eerder wel werd gefactureerd? Dan is dat een fout. Neem contact op met support en noem een opslagnummer.
Vul bij het koppelen van een klant altijd een Prijs en een Startdatum in. Betaalde de klant de eerste periode al op de verhuisfactuur, vul dan ook de Laatste gefactuurde datum in. Zet de prijs op elke opslag apart, niet het totaal op één opslag en 0 op de rest: haal je later de opslag met de prijs leeg, dan factureert Bas de rest niet meer.