Een factuur krijgt zijn nummer en zijn factuurdatum op het moment dat je hem afrondt. Het nummer bestaat standaard uit het jaartal en een volgnummer, en op 1 januari begint de teller weer bij 1.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: verkoopfactuur, faktuur, nota, jaarwisseling, nummering
Je hoeft hiervoor niets in te stellen.
Een conceptfactuur heeft nog geen factuurnummer. Je ziet daar een conceptnummer, zoals 'concept #12'. Conceptnummers hebben een eigen teller; ze tellen niet mee in je factuurreeks.
Het echte factuurnummer krijgt de factuur bij Afronden. Plan je een factuur in, dan krijgt hij zijn nummer op het moment dat Bas hem verstuurt.
Een concept dat je verwijdert, kost dus geen factuurnummer. Een afgeronde factuur kun je niet verwijderen, zodat er geen nummer uit je reeks verdwijnt.
| Onderdeel | Standaard |
|---|---|
| Opbouw | Jaartal, een streepje en een volgnummer met voorloopnullen, bijvoorbeeld '2026-00012' |
| Nieuw jaar | Op 1 januari begint het volgnummer weer bij 1 |
| Teller | Eén reeks per identiteit |
Het jaartal in het nummer is het jaar waarin je de factuur afrondt. De teller begint alleen opnieuw als het jaartal in het nummer staat.
Let op: rond je in januari een factuur af met een factuurdatum in december, dan krijgt hij een nummer van het nieuwe jaar. Rond de facturen van het oude jaar daarom af voor 1 januari.
Het formaat van het nummer stel je niet zelf in. Wil je een ander formaat, neem dan contact op met support.
Offertenummers en dossiernummers werken op dezelfde manier: het jaartal en een volgnummer, met een teller die op 1 januari opnieuw begint. Elk heeft een eigen reeks, los van de facturen.
Werk je met meerdere identiteiten, dan heeft elke identiteit een eigen nummerreeks voor facturen, offertes en dossiers. Een identiteit van het type Handelsnaam gebruikt de reeks van de identiteit waar hij onder valt. Een Los bedrijf heeft een eigen reeks.
Bij Afronden vul je de Factuurdatum in. Bas zet daar vandaag klaar. Je mag een andere datum kiezen, bijvoorbeeld de dag van de verhuizing.
Bij Verloopdatum zet Bas de datum klaar die volgt uit de betaaltermijn van de template. Kies je een andere factuurdatum, controleer dan ook de verloopdatum. Hoe je de betaaltermijn instelt, lees je in Betaaltermijn van facturen en geldigheid van offertes instellen.
Een ingeplande factuur krijgt als factuurdatum de dag waarop Bas hem verstuurt.
Na het afronden verander je de factuurdatum niet meer. Staat er een verkeerde datum op een afgeronde factuur, zie Een factuur klopt niet: aanpassen, crediteren of opnieuw maken.
Mist er een nummer tussen je facturen, kijk dan eerst onder Financiën › Facturen of er een conceptfactuur is die je verwacht had als afgeronde factuur. Vind je het nummer niet terug, neem dan contact op met support. Geef het ontbrekende nummer door, de dag waarop de facturen eromheen zijn afgerond, en als je die weet het dossiernummer en het bedrag.