Wat een collega in de backoffice ziet, hangt af van zijn vaardigheden en rollen bij HRM › Medewerkers. Met de vaardigheid Administratie of Planner werkt iemand in de backoffice; de rol Beheerder geeft toegang tot alles, ook tot het toekennen van rollen.
Voor wie: beheerders · Nodig: rol Beheerder
Ook gezocht als: uitnodigen, permissies, login, inlog
De Vaardigheden van een medewerker bepalen welke delen van de backoffice hij ziet:
Een medewerker met de rol Beheerder ziet de hele backoffice, ook zonder een van deze vaardigheden.
Rollen geven extra rechten bovenop de vaardigheden:
Een beheerder ziet Inzicht en de HR-onderdelen ook.
De rol Medewerker houdt iedereen altijd, ook als je hem weghaalt.
Een collega krijgt toegang doordat je hem als medewerker aanmaakt met een e-mailadres, zie Een medewerker aanmaken. Bas stuurt hem een mail met een link om een wachtwoord te kiezen. Die link is 24 uur geldig. Is hij verlopen, dan vraagt je collega zelf een nieuwe link aan met Wachtwoord vergeten op het inlogscherm, zie Inloggen en je wachtwoord opnieuw instellen.
Heeft je collega al een Bas-account met hetzelfde e-mailadres, bijvoorbeeld bij een ander verhuisbedrijf, dan krijgt hij geen nieuwe uitnodiging. Hij logt in met zijn bestaande wachtwoord en kan daarna ook in jouw omgeving werken.
Bas laat alleen medewerkers werken die in dienst zijn. Ligt de datum bij In dienst in de toekomst, of ligt de datum bij Uit dienst in het verleden, dan weigert Bas alles wat deze collega opvraagt, ook als hij kan inloggen. Zet de datum bij In dienst op vandaag of eerder.
Ziet een collega een menu-onderdeel niet, controleer dan zijn Vaardigheden en Rollen met de lijsten hierboven. Zonder Administratie, Planner of Beheerder ziet hij bijvoorbeeld Instellingen niet, en zonder Data analist of Beheerder ziet hij Inzicht niet.