Bas kijkt elk uur in je boekhoudpakket welke facturen nog openstaan. Is het openstaande bedrag lager geworden, dan zet Bas het verschil als betaling op de factuur in Bas. Je hoeft een betaling dus maar één keer te verwerken: in je boekhouding.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Je boekhouder of jij lettert een betaling in het boekhoudpakket af op de factuur. Binnen een uur ziet Bas dat er minder openstaat:
Bas zet de betaling op de datum waarop Bas hem ziet, niet op de datum van de bankafschrijving.
Een betaalde factuur krijgt geen herinneringen meer. Hoe herinneringen werken, lees je in Hoe werken herinneringen voor offertes en facturen?.
Alleen voor facturen die via de koppeling in je boekhoudpakket kwamen. Een factuur die je zelf in je boekhouding hebt gezet, volgt Bas alleen als je hem bij de koppeling met 'Als voltooid markeren' hebt afgevinkt en de 'Externe ID' hebt ingevuld.
Bij Exact Globe komen er geen betalingen terug. Daar verwerk je elke betaling in Bas zelf met 'Betaling verwerken', zie Facturen inlezen in Exact Globe.
Verdwijnt een factuur uit de openstaande posten in je boekhoudpakket, dan ziet Bas hem als betaald. Dat gebeurt ook als je hem daar afboekt of tegen een creditnota wegstreept.
Draai je een afgeletterde betaling in je boekhoudpakket terug, dan blijft de factuur in Bas op betaald staan. Haal de betaling dan in Bas zelf weg, zie Een factuur staat in Bas op betaald, maar mijn klant heeft niet betaald.
Betaalt je klant via de betaallink, of verwerk je een betaling in Bas met 'Betaling verwerken', dan gaat die betaling niet naar je boekhoudpakket. Boek hem daar zelf en letter de factuur af. Bas telt hem dan niet nog een keer. De betaallink lees je in De betaallink in de factuurmail zetten.