Bas stuurt elk uur de facturen die je sindsdien hebt verstuurd naar je boekhoudpakket, rond twaalf minuten over het hele uur. Daarna kijkt Bas elk uur welke facturen in je boekhouding betaald zijn. Wat er met elke factuur gebeurde, zie je bij je koppeling onder 'Alle facturen'.
Voor wie: beheerders
Elke factuur die je verstuurt, gaat door, ook een creditfactuur en een factuur die al betaald is. Een concept blijft in Bas. Bij de eerste factuur van een klant maakt Bas die klant aan als debiteur, met het klantnummer uit Bas als debiteurnummer. Hoe Bas de grootboekrekening en btw-code kiest, lees je in Hoe sluit Bas aan op mijn boekhouding?.
Bas stuurt een factuur één keer. Pas je daarna iets aan, dan crediteer je de factuur en maak je een nieuwe. Beide gaan dan naar je boekhouding.
Geef je korting op een factuur, dan haalt Bas die van de regelbedragen af. Bij Exact Online en Octopus kun je ook een 'Korting grootboekrekening' kiezen. Dan zet Bas de korting als aparte regel op die rekening.
Elk uur, rond twaalf minuten over. Verstuur je een factuur om 10.20 uur, dan staat hij rond 11.12 uur in je boekhoudpakket. Eerder versturen met een knop kan niet.
Bij Exact Globe maakt Bas één keer per dag, vroeg in de ochtend, een bestand dat je zelf inleest, zie Facturen inlezen in Exact Globe.
Betalingen komen ook elk uur terug, zie Hoe komen betalingen uit mijn boekhouding terug in Bas?.
Ga naar 'Instellingen' › 'Koppelingen' en klik op het tandwiel van je boekhoudpakket. Je ziet vier tabbladen:
Een factuur heeft een van deze statussen:
Staat een factuur langer dan twee uur op 'In afwachting', dan zet Bas hem op 'Gefaald'. Wat je dan doet, lees je in Mijn factuur komt niet in mijn boekhouding.