Een declaratie dien je in de app in onder Declaraties, met Declaratie toevoegen en een foto van het bonnetje. Kantoor keurt de declaratie goed of af; een afgekeurde declaratie pas je aan en dien je opnieuw in.
Voor wie: verhuizers (medewerker-app)
Ook gezocht als: bon, onkosten, kosten terugvragen, onkostenvergoeding, parkeerkosten, kassabon
Voordat je begint
- Onderaan de app staat het vrachtwagentje met de klok. Zie je dat niet, vraag dan je planner of je declaraties in de app kunt indienen.
Een declaratie toevoegen
- Tik onderaan op het vrachtwagentje met de klok en kies bovenaan Declaraties.
- Tik op Declaratie toevoegen.
- Vul de Omschrijving, de Declaratiedatum, de Categorie en het Bedrag in.
- Hoort de uitgave bij een klus, kies dan de Klus, de Klant en de Afspraak. Dat mag ook leeg blijven.
- Tik op Foto maken om het bonnetje te fotograferen, of op Foto maken of uploaden om een foto uit je telefoon te kiezen.
- Verstuur de declaratie. Je ziet 'Declaratie aangevraagd'. De declaratie staat nu op In afwachting.
De status van je declaratie volgen
In de lijst onder Declaraties zie je per declaratie de status:
- In afwachting: kantoor heeft hem nog niet bekeken.
- Goedgekeurd: tik erop. Bij Goedkeuringsinformatie zie je wie hem goedkeurde, wanneer en voor welk bedrag.
- Betaald: bij Betaalinformatie zie je wanneer hij is uitbetaald.
- Afgekeurd: bij Afwijzingsinformatie zie je wie hem afkeurde, wanneer en waarom.
- Geannuleerd: je hebt hem zelf ingetrokken.
Krijg je antwoord van kantoor, dan zie je dat ook bij Meldingen in het menu.
Een declaratie aanpassen of opnieuw indienen
Een declaratie die In afwachting of Afgekeurd is, kun je nog aanpassen.
- Tik op de declaratie.
- Pas onder Declaratie wijzigen aan wat er niet klopte, of voeg alsnog een foto van het bonnetje toe.
- Sla op. Een afgekeurde declaratie staat daarna weer op In afwachting.
Een declaratie intrekken
Veeg een declaratie die In afwachting of Afgekeurd is opzij en tik op het kruisje. Bevestig bij 'Weet je zeker dat je deze declaratie wilt annuleren? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.'. Je ziet 'Declaratie geannuleerd'.
Wat Bas hier niet doet
- Een goedgekeurde of betaalde declaratie pas je in de app niet meer aan. Vraag kantoor om een correctie.
- De app betaalt niets uit. Hoe en wanneer je je geld krijgt, regelt kantoor.
Hoe kantoor een declaratie beoordeelt, staat in Een declaratie verwerken. Je gewerkte uren geef je apart door, zie Je uren doorgeven.
Als het niet lukt
'Het bestand is te groot, er mag maximaal 45 MB worden geüpload.'
Kies een kleinere foto of maak een nieuwe.
'Er ging iets mis met het uploaden.'
De foto is niet aangekomen, meestal door slecht internet. Probeer het opnieuw zodra je bereik hebt.
Meer over de app in Je dag in de app.