Elke offerte en factuur heeft een 'BTW-scenario'. Bij een zakelijke klant kiest Bas dat zelf, op basis van het btw-nummer en het factuuradres van je klant. Zolang de factuur niet verstuurd is, kun je het scenario per document aanpassen. Welk tarief fiscaal juist is, bespreek je met je boekhouder.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Bij een zakelijke klant kijkt Bas naar het 'BTW-nummer' en het 'Factuuradres' van je klant:
Een factuur aan een particuliere klant krijgt altijd btw.
Voorbeeld: je verhuist een Belgisch bedrijf met btw-nummer BE0123456789, en jouw btw-nummer begint met NL. Bas zet de offerte en de factuur op 'BTW verlegd'.
Bas kiest het scenario als het document wordt aangemaakt. Pas je daarna het btw-nummer van je klant aan, dan verandert een bestaande offerte of factuur niet mee.
Open de offerte of factuur en klik bij 'Factuurgegevens' of 'Offerte gegevens' op het potlood. Kies bij 'BTW-scenario' het juiste scenario en klik op 'Opslaan'. Bij een factuur kan dat zolang hij 'Concept' of 'Ingepland' is. Is de factuur al verstuurd, maak dan een creditfactuur met 'Creditfactuur maken' en maak een nieuwe factuur.
Bij 'BTW verlegd', 'Buiten de EU' en 'Geen BTW' gaat elke regel met de 0%-code naar je boekhoudpakket. Welke rijen je daarvoor nodig hebt, staat in Btw-codes koppelen aan je boekhoudpakket.