Het transportbord onder Transport › Alle dossiers toont elk lopend transportdossier als een regel, met de colli als kaartjes in de kolom van hun status. Hoe verder naar rechts een kaartje staat, hoe verder dat collo is.
Voor wie: medewerkers op kantoor · Nodig: module Transport
Ook gezocht als: transport plannen, zending, transport herhalen
Staan de kaartjes van één dossier in verschillende kolommen, dan is een deel verder dan de rest. Dat is normaal bij een levering in delen.
Het bord heeft drie fasen met samen zeven kolommen. Elk collo staat in de kolom die bij zijn status hoort:
| Fase | Kolom | Colli met de status |
|---|---|---|
| Ontvangst | Aangekondigd | Aangekondigd: nog niets bevestigd |
| Ontvangst | Ingepland | Ontvangst of ophalen ingepland, vertraagd of mislukt, en Onderweg naar ophaaladres |
| Magazijn | Ontvangen | Ontvangen in magazijn en Geretourneerd naar magazijn |
| Magazijn | Op voorraad | Op voorraad |
| Magazijn | Klaar voor verzending | Klaar voor vertrek of Klaar om af te halen |
| Verzending | Verzending gepland | Levering of afhalen ingepland of vertraagd |
| Verzending | Verzending | Afgeleverd, Afgehaald, Afleveren mislukt en Onderweg |
Een collo met een vertraagde of mislukte stop blijft dus in de kolom van die stop staan. Een collo dat Onderweg is maar pas op een latere dag wordt afgeleverd, zoals iets wat de chauffeur onderweg heeft opgehaald, staat onder Ontvangen. Colli die Gesloten, Geannuleerd of Geretourneerd naar leverancier zijn, staan niet op het bord. Wat elke status betekent, lees je in De statussen van een collo.
In de kolom Dossier staat per regel de referentie van je klant en het dossiernummer, het aflevercontact, de voortgang en het totaal aantal items. Boven de kaartjes in elke kolom staat hoeveel colli en items er in die kolom staan.
Bij een klus met Alleen wat er komt staan de items die nog in geen collo zitten samen op één kaartje Verwachte items. Dat is geen echte doos, maar de lijst van wat er nog moet komen. Het kaartje telt niet mee als collo. Als de loods alle items in colli heeft gezet, verdwijnt het.
Naast Alle dossiers staan de tabbladen Te ontvangen, Te verzenden en Uitzonderingen. Te ontvangen en Te verzenden zijn de werklijsten voor de loods: één kaart per stop.
De stops staan in groepen:
Per stop staat de knop voor de volgende stap: Voorbereiden, Ontvangst registreren, Op locatie zetten of Picken. Is de stop nog niet bevestigd, dan staat er Wacht op bevestiging en kun je nog niets doen. Onder Te verzenden zie je bovenaan hoeveel orders er nog te picken zijn.
Met het zoekveld vind je ook opslagdossiers, om spullen te ontvangen zonder afspraak.
Onder Uitzonderingen staat wat de loods of de chauffeur heeft gemeld, zoals schade of iets wat ontbreekt. Hoe je die afhandelt, lees je in Uitzonderingen melden en afhandelen.
Afgeronde en geannuleerde dossiers staan niet op het bord. Mis je een dossier, zoek het dan op onder Dossiers.