Verlof aanvragen in de app

Verlof vraag je aan in de app onder Verlofregistraties, met Verlof aanvragen; kantoor keurt de aanvraag goed of af. Ziek melden kan niet in de app: dat doe je bij kantoor, en kantoor zet de ziekmelding in Bas.

Voor wie: verhuizers (medewerker-app)
Ook gezocht als: verlofsaldo, verlofkaart, vakantiedagen, ziekmelden, verlof saldo, vrij vragen

Voordat je begint

• Onderaan de app staat het vrachtwagentje met de klok. Zie je dat niet, dan hou je je uren en verlof niet in de app bij. Vraag het je planner.

Je verlofoverzicht bekijken

1. Tik onderaan op het vrachtwagentje met de klok.
2. Kies bovenaan Verlofregistraties (het palmboompje).

Je ziet per soort verlof, zoals Vakantie, hoeveel uren je hebt Opgenomen en Aangevraagd. Daaronder staan al je aanvragen met hun status.

Verlof aanvragen

1. Tik op Verlof aanvragen.
2. Kies de Soort verlof.
3. Vul de Startdatum en de Einddatum in. Is het geen hele dag, zet dan Volledige dag uit en vul de Starttijd en Eindtijd in.
4. Bas zet onder Vrije dagen elke dag met de uren volgens je werkrooster. Feestdagen telt Bas niet mee. Wil je op één dag andere tijden, zet dan bij die dag Begintijd en eindtijd overschrijven aan.
5. Vul eventueel een Reden in.
6. Verstuur de aanvraag. Hij staat nu op In afwachting.

Wil je uren opbouwen in plaats van opnemen, gebruik dan Urenopbouw aanvragen. Dat werkt op dezelfde manier.

Wat er daarna gebeurt

Kantoor zet je aanvraag op Goedgekeurd of Afgekeurd. Je ziet dat in de lijst en bij Meldingen in het menu.

Is de aanvraag afgekeurd, tik er dan op. Bij Reden van afkeuring staat waarom. Pas de aanvraag aan bij Verlofaanvraag wijzigen en verstuur hem opnieuw.

Een aanvraag annuleren

Een aanvraag die In afwachting of Afgekeurd is, kun je annuleren. Veeg de aanvraag in de lijst opzij, tik op het kruisje en bevestig bij 'Weet je zeker dat je de verlofaanvraag wilt annuleren?'. De aanvraag krijgt de status Geannuleerd.

Is je verlof al goedgekeurd en wil je het toch niet, vraag kantoor dan om het te annuleren.

Als je ziek bent

Meld je ziek zoals je bedrijf dat wil, bijvoorbeeld door te bellen. Kantoor zet de ziekmelding in Bas. Je krijgt dan een bericht bij Meldingen, en ook als kantoor je weer beter meldt. Een afgesloten ziekmelding staat in je lijst als Afgeronde ziekmelding.

Op een dag dat je de hele dag ziek of vrij bent, hoef je geen uren te registreren. Ben je maar een deel van de dag vrij, registreer dan de uren die je wel hebt gewerkt. Zie Je uren doorgeven.

Wat Bas hier niet doet

• In de app meld je je niet ziek en niet beter. Dat doet kantoor.
• Je saldo pas je in de app niet aan. Klopt het niet, vraag kantoor het te controleren.

Hoe kantoor verlof goedkeurt, lees je in Verlof aanvragen en goedkeuren. Hoe kantoor een ziekmelding vastlegt, staat in Een ziekmelding registreren en afsluiten. Meer over de app in Je dag in de app.