Een verlofaanvraag keur je goed of af onder HRM › Verlofaanvragen, of via de taak die Bas bij elke nieuwe aanvraag klaarzet. Pas na goedkeuren telt het verlof mee in het saldo en ziet de planning dat de medewerker vrij is.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: vakantie, vrije dagen, verlofkaart, vakantiedagen, vrij vragen, verlofuren
Voordat je begint
Medewerkers vragen meestal zelf verlof aan in de app, zie Verlof aanvragen in de app. Heeft iemand geen app, dan doe je het voor hem:
Ook een aanvraag die je zelf invoert, staat op In afwachting tot iemand hem goedkeurt.
Bij elke nieuwe aanvraag zet Bas op Start de taak 'Verlofaanvraag van [naam] voor [periode] behandelen'. Open de taak en klik op de link naar de aanvraag. Je kunt ook naar HRM › Verlofaanvragen gaan en de aanvraag in de lijst aanklikken.
Goedgekeurde aanvragen verdwijnen uit de lijst; de lijst toont standaard In afwachting en Afgekeurd. Wil je ze terugzien, klik dan op Filteren en zet de status Goedgekeurd aan.
Staat de medewerker in die periode op een gepubliceerde, bevestigde afspraak, dan zet Bas bij het goedkeuren de taak '[naam] was ingepland voor [periode], maar is met verlof. Plan een vervangende medewerker in!' klaar. Hoe verlof op het planbord staat, lees je in Beschikbaarheid en afwezigheid op het planbord.
Krijg je geen taak bij een nieuwe aanvraag? Kijk dan wie de taak 'Medewerker heeft een nieuwe verlofaanvraag ingediend' krijgt, zie Taken instellen: wie krijgt welke taak.
Open de aanvraag en klik op Verlof intrekken. Bas vraagt het nog een keer.
Let op: ingetrokken verlof kun je niet terugzetten. Moet het toch door, maak dan een nieuwe aanvraag.
Ga naar HRM › Verlofoverzicht; dit heette eerder Verlofkaarten. Kies de Medewerker en met de pijlen het jaar.
Hoe je het saldo aan het begin van het jaar invult, staat in Verlofsaldo invullen en corrigeren.
Controleer of meldingen voor de Bas-app aanstaan in de instellingen van zijn telefoon.