Een zieke medewerker meld je ziek onder HRM › Ziekmeldingen met Medewerker ziek melden. Van de eerste tot en met de laatste verwachte ziektedag staat hij als ziek in de planning en in de urenregistratie.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: verzuim, ziekteverzuim, beter gemeld, hersteld, ziekmelden
Voordat je begint
- In de lijst staan medewerkers met een vast rooster. Een flexwerker kun je niet ziek melden.
Een medewerker ziek melden
- Ga naar HRM › Ziekmeldingen en klik op Medewerker ziek melden.
- Kies de Medewerker en de Soort ziekmelding.
- Vul de Eerste ziektedag in en bij Laatste verwachte ziektedag de dag waarop je hem terugverwacht. Die datum kun je later altijd aanpassen.
- Bas rekent de Effectieve uren uit met het werkrooster. Is iemand een deel van de dag ziek, kies die dag dan bij Dagen om te overschrijven en pas de tijden aan. De rest van die dag vul je aan in de urenregistratie.
- Vul eventueel een Notitie in en klik op Medewerker ziek melden.
Wat er gebeurt na een ziekmelding
- De ziekmelding is meteen goedgekeurd; je hoeft niets te bevestigen.
- De medewerker krijgt een melding in de app.
- Op Start komt de taak '[naam] is ziek gemeld van [datum] tot [datum]. Controleer en werk eventueel de ziekmelding bij.' Via de link in de taak open je de ziekmelding.
- Staat de medewerker in die periode op een gepubliceerde, bevestigde afspraak, dan komt er ook een taak om een vervanger in te plannen. Hoe ziekte op het planbord staat, lees je in Beschikbaarheid en afwezigheid op het planbord.
- De ziekte-uren staan in de urenregistratie en tellen mee bij Totaal ziek op het Verlofoverzicht.
Een ziekmelding aanpassen
Duurt het langer of korter, pas dan de verwachte datum aan:
- Klik in HRM › Ziekmeldingen op de ziekmelding.
- Klik op Ziekmelding aanpassen en wijzig de Laatste verwachte ziektedag.
Verleng je de ziekmelding en staat de medewerker in die extra dagen ingepland, dan zet Bas weer een taak klaar om een vervanger te zoeken.
Een medewerker beter melden
- Klik op de ziekmelding en daarna op Beter melden.
- Vul bij Laatste ziektedag de laatste dag in waarop hij ziek was. Pas eventueel de uren per dag aan.
- Klik op Beter melden.
De ziekmelding krijgt de status Afgeronde ziekmelding en verdwijnt uit de lijst. Wil je hem terugzien, klik dan op Filteren en zet Afgeronde ziekmelding aan. Heb je hem te vroeg afgerond, open hem dan en klik op Ziekmelding heropenen.
Bas rondt een ziekmelding ook zelf af, 's nachts, als de Laatste verwachte ziektedag een week of langer voorbij is. Is de medewerker dan nog ziek, verleng de ziekmelding dan op tijd.
Een ziekmelding die niet klopt
Heb je iemand per ongeluk ziek gemeld, open de ziekmelding dan en klik op Ziekmelding annuleren.
Let op: een geannuleerde ziekmelding kun je niet terugzetten. Is iemand toch ziek, maak dan een nieuwe ziekmelding.
Wat Bas hier niet doet
- Bas houdt geen medisch dossier of verzuimgesprekken bij. Dat doe je in je eigen verzuimadministratie.
- Bas plant een zieke medewerker niet zelf uit. Je krijgt een taak en zet zelf iemand anders op de afspraak.
Zie ook