Je koppelt SnelStart onder Instellingen > Koppelingen door in te loggen bij SnelStart. Let op: in SnelStart hoort bij elke grootboekrekening één btw-tarief, dus koppel je grootboeken bij voorkeur per btw-code.
Voor wie: beheerders
Hoe een boekhoudkoppeling in het algemeen werkt, lees je in Hoe een boekhoudkoppeling werkt.
Een koppeling met SnelStart hoort bij precies één administratie. Die kies je bij het inloggen, niet in Bas.
Trek je de koppeling in SnelStart zelf in, dan verbreekt Bas de koppeling ook.
In SnelStart bepaalt de functie van een grootboekrekening welk btw-tarief erop hoort: hoog, laag, onbelast of overig. Een omzetrekening waarop je zowel 21% als 0% boekt, bestaat in SnelStart niet.
Bas stuurt bij elke regel een grootboekrekening en een btw-soort mee. Passen die niet bij elkaar, dan weigert SnelStart de hele factuur.
Dat gaat mis in deze situaties:
Dit is de veiligste manier, en ook de instelling waarmee een nieuwe SnelStart-koppeling begint.
Stel de koppeling direct na het verbinden in. Bas zet de facturen van die dag al in de volgende ronde door, en die mislukken zolang er niets is gekoppeld.
Het nadeel: je ziet in SnelStart de omzet per tarief, niet per soort werk.
Wil je in SnelStart de omzet per soort werk zien, dan kan dat ook. Maak dan per btw-tarief een aparte omzetgroep, bijvoorbeeld "Verhuizing 21%" en "Verhuizing 0%", en koppel elke omzetgroep aan een rekening met de juiste functie.
Let op: dan moet op elke regel de omzetgroep passen bij het tarief. Factureer je met verlegde btw of aan een zakelijke klant buiten de EU, kies dan op die factuur de omzetgroep voor 0%. Vergis je je, dan weigert SnelStart de factuur.
Twijfel je welke rekening welke functie heeft? Vraag het je boekhouder. In SnelStart zie je de functie bij de instellingen van de grootboekrekening.
Een regel heeft een btw-soort die niet past bij de functie van zijn grootboekrekening. Achter de melding staat welke grootboekrekening het is. Koppel je grootboeken per btw-code, of maak per tarief een aparte omzetgroep, zoals hierboven beschreven. Probeer de factuur daarna opnieuw.
Deze melding komt meestal samen met BOE-0082 en heeft dezelfde oorzaak. Los het op zoals hierboven.
De factuur staat al in SnelStart. Zie "Dubbele factuur" in Een factuur komt niet door in je boekhouding.
Het land in het factuuradres van de klant staat niet in de landenlijst van SnelStart. Controleer het land van de klant in Bas. Klopt het, neem dan contact op met support.