Werken voor of met een collega-verhuizer

Werk je als onderaannemer voor een andere verhuizer, dan is die verhuizer je klant in Bas en maak je per opdracht een dossier zonder offerte, met hun ordernummer als referentie. Hun tarieven staan in een eigen pakket.

Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: ingehuurd, agenten

De eindklant van je opdrachtgever hoeft niet in Bas. Al het contact loopt via de opdrachtgever.

De opdrachtgever als klant vastleggen

1. Maak de opdrachtgever aan als zakelijke klant onder Klanten, met het btw-nummer.
2. Voeg bij Contactpersonen de mensen toe met wie je werkt. Kies bij Type contactpersoon bijvoorbeeld Primair voor de planner die de opdrachten stuurt en Facturatie voor de afdeling die de facturen krijgt. Elk type kan één keer per klant.

Een pakket voor de opdrachtgever

Zet de tarieven van de opdrachtgever in een eigen pakket op uurbasis, met alle regels op aantal 0. Hoe, lees je in Hoe werk ik voor vaste opdrachtgevers? en Een tarievenkaart voor zakelijke klanten instellen.

Of de prijzen inclusief of exclusief btw zijn, kies je in het pakket bij Is de prijs inclusief of exclusief BTW?, per offerte- en factuurmoment.

Een dossier voor een opdracht aanmaken

1. Ga naar Dossiers, klik op Nieuwe klus en kies Verhuizing voor bestaande klant. Kies de opdrachtgever.
2. Vul bij Referentie het ordernummer van de opdrachtgever in, of de naam van hun eindklant. De referentie staat achter het dossiernummer en je kunt erop zoeken.
3. Vul de adressen en de afspraken in.
4. Kies bij Prijs het pakket van de opdrachtgever en zet Zonder offerte aan. Het dossier gaat meteen naar Klant akkoord en je kunt het inplannen, zie Een afspraak inplannen.

Meer over elke stap lees je in Een dossier aanmaken.

Een afwijkende afspraak voor één opdracht

Geldt voor één opdracht een korting, open dan het dossier, ga naar het tabblad Financieel en klik op Bewerken. In Financiële afspraken voor … aanpassen kies je het pakket en de factuurmomenten, met een Kortingsomschrijving en een Percentage.

Werkinstructies met de ploeg delen

Stuurt de opdrachtgever inpaklijsten of werkinstructies, zet ze dan bij het dossier op het tabblad Documenten met Zichtbaar in app aan. Komen ze per mail, stuur de mail dan door naar het mailadres van je bedrijf in Bas en kopieer de bijlagen naar het dossier. Zie Documenten en notities bij een dossier.

Factureren aan de opdrachtgever

Na de opdracht maak je de factuur uit het pakket. Op een pakket op uurbasis vul je per regel in wat er echt is gedaan; regels die op 0 blijven, vallen weg. Zie Een tarievenkaart voor zakelijke klanten instellen.

Een collega-verhuizer inhuren

Huur je zelf mensen in bij een collega, dan zet je die mensen als medewerker in Bas, zodat je ze kunt inplannen. Hoe, staat in Flexwerkers, inhuur en uitzendkrachten.

Wat Bas hier niet doet

• De tarieven uit het pakket pas je op het dossier niet aan. Wijkt een opdrachtgever vaker af, pas dan zijn pakket aan, zie Prijzen in je pakketten aanpassen.

Voer je oude opdrachten achteraf in, zet dan eerst de klantberichten uit, zie Een klantbericht aan- of uitzetten.

Zie ook

• Hoe dossiers werken