Wat je medewerkers in de app zien, stel je in onder Instellingen › Configuratie › Uitvoering. Daar bepaal je hoeveel werkdagen vooruit en vanaf welk uur ze hun planning zien, en of ze gegevens van collega's, documenten en de geaccepteerde offerte kunnen openen.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: aanzetten, uitzetten, medewerkerapp
Configuratie heette eerder Features. Een wijziging slaat Bas meteen op en geldt voor al je medewerkers.
Een medewerker ziet in de app alleen afspraken waarop hij in een team staat, en alleen als die afspraak:
Verander je iets in de planning, dan ziet de medewerker dat pas na het publiceren. Haal je een team van een gepubliceerde afspraak, dan blijft die ploeg de afspraak zien tot je de dag opnieuw publiceert. Was de ploeg al begonnen, dan blijft de afspraak bij die ploeg staan. Hoe je publiceert, lees je in De planning publiceren en zichtbaar maken in de app.
Wat de medewerker op zijn dag in de app ziet, staat in Je dag in de app.
| Instelling | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Dagen van te voren is de agenda beschikbaar voor medewerkers | 1 | Hoeveel werkdagen vooruit een medewerker zijn planning ziet. |
| Vanaf welk uur zijn nieuwe afspraken zichtbaar? | 16:00 | Vanaf welk uur de verste dag erbij komt. |
Staat het aantal dagen op 1, dan heet de eerste instelling Dag van te voren is de agenda beschikbaar voor medewerkers.
Vóór het ingestelde uur ziet een medewerker één werkdag minder vooruit dan je instelt. Vanaf dat uur komt de verste dag erbij. Op zaterdag en zondag ziet hij de hele dag het volle aantal. Weekenddagen tellen niet mee als werkdag. Vandaag ziet hij altijd, eerdere dagen niet.
Twee voorbeelden:
Publiceer je een dag, dan staat in het venster vanaf wanneer je medewerkers hem in de app zien. Is dat moment al voorbij, dan zien ze hem meteen.
| Instelling | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Contactgegevens collega's tonen | uit | Een medewerker kan op een afspraak een collega aantikken en ziet dan diens telefoonnummer en adres. |
| Documenten delen met medewerkers | aan | Een document dat je uploadt, staat standaard op Zichtbaar in app. |
| Geaccepteerde offerte zichtbaar voor medewerker | uit | De medewerker kan de pdf van de geaccepteerde offerte openen in de app. |
Contactgegevens collega's tonen: staat dit uit, dan ziet een medewerker nog steeds met wie hij op de afspraak staat. Hij kan alleen niet doorklikken naar het telefoonnummer en adres van die collega.
Documenten delen met medewerkers: dit bepaalt alleen wat Bas vooraf invult bij een nieuw document. Bij het uploaden zet je Zichtbaar in app per document aan of uit.
Geaccepteerde offerte zichtbaar voor medewerker: staat dit aan, dan ziet de medewerker de offerte die de klant heeft geaccepteerd, met alles wat daarop staat.
Op Uitvoering staan ook instellingen voor de urenregistratie, de klantberichten en transport in de app. De urenregistratie lees je in De urenregistratie instellen (pauze, tijdsoorten, startdatum).