Opslag in Bas heeft drie lagen: de loods, de opslaglocaties in die loods en de opslag zelf, zoals een container, kist of pallet. Een klant koppel je altijd aan een opslag, en Bas zet voor die opslag elke periode een conceptfactuur klaar.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: inboedel, magazijn, opslagbox, opslaghouder, stalling
Alles over opslag staat onder WMS in het menu, met de tabbladen Opslag, Loodsen en Opslaglocaties. In de lijst Opslag zoek je op opslagnummer of op de naam van de klant, en filter je op onder meer Klant, Opslagtype en de status.
De opslag van één klant zie je ook bij de klant op het tabblad Opslag. De opslag van een verhuizing zie je in het dossier op het tabblad Opslag.
Een klant koppel je altijd aan een opslag, nooit aan een loods of een locatie. Spullen die verspreid door de loods staan, leg je vast in een opslag van het type Gespreide opslag, met per item de plek.
Een opslag is Vrij of In gebruik. Een nieuwe opslag is Vrij. Koppel je een klant, dan wordt hij In gebruik. Maak je hem vrij, dan is hij weer Vrij voor een volgende klant.
Wat je met een opslag kunt, hangt af van de status:
| Status | Knoppen |
|---|---|
| Vrij | Opslag laden, Opslag verwijderen |
| In gebruik | Laden en lossen, Opslag lossen en vrijmaken, Opslaglabel printen, PDF downloaden |
| Allebei | Opslag verplaatsen, Opslag klaarzetten, Opslag ophalen of Opslag terugzetten |
Een vrije opslag laad je dus met een klant, en een opslag in gebruik maak je eerst vrij voordat er een andere klant in kan. Verwijderen kan alleen bij een vrije opslag. Zie Opslag verplaatsen, klaarzetten of vrijmaken.
Er zijn twee manieren om een klant aan opslag te koppelen:
Hoe je koppelt, staat in Een klant aan opslag koppelen.
Bas kijkt elke 30 minuten welke opslag gefactureerd moet worden. Alleen opslag die In gebruik is en een prijs boven nul heeft, doet mee.
Na het factureren zet Bas de Laatste gefactuurde datum op het einde van de gefactureerde periode. Alle opslag van één klant die tegelijk aan de beurt is, komt op één factuur, zie Opslagfacturen splitsen of bundelen. Instellen doe je in Opslagfacturatie instellen.
Een loodsmedewerker werkt in de app onder Loodswerkzaamheden. Hij scant de QR-code op een opslag of locatie en kan dan opslag laden, lossen, verplaatsen, klaarzetten, ophalen en terugzetten. Daarvoor hebben je opslag en locaties een label nodig, zie Labels printen en QR-codes scannen.
Als beheerder maak je onder WMS › Opslag elke container, kist of pallet aan met Nieuwe opslag, of in één keer met Bulk toevoegen vanuit een Excel-bestand. Een nieuwe opslag staat op Vrij en koppel je daarna aan een klant.
Je koppelt een klant aan een vrije opslag met Opslag laden onder WMS › Opslag: kies de klant, stel de facturatie in en geef aan wat erin gaat. Hoort de opslag bij een verhuizing, reserveer hem dan op het tabblad Opslag van het dossier.
Als beheerder maak je onder WMS › Loodsen een loods aan met Loods toevoegen, en deel je die in met opslaglocaties onder WMS › Opslaglocaties. Daarna kun je containers, kisten en pallets in die loods zetten.
Labels met een QR-code print je vanuit WMS op een DYMO-labelprinter: een groot label voor een opslag en een klein label voor opslaglocaties en items. De printknoppen verschijnen pas als de DYMO-software op je computer draait.
Plan het laden in de opslag en het lossen eruit als afspraken van het soort Opslag laden en Opslag lossen in het dossier. Is Opslag laden afgerond, dan staat het dossier op In opslag; na het lossen sluit je de opslag af met Opslag leegmaken in het dossier.
Open de opslag onder WMS › Opslag en kies Opslag verplaatsen, Opslag klaarzetten of Opslag lossen en vrijmaken. Lossen en vrijmaken zegt de opslag op: Bas zet een laatste conceptfactuur klaar en maakt de opslag vrij voor een nieuwe klant.
Als beheerder stel je onder Instellingen › Configuratie › Opslag in of opslag standaard vooraf wordt gefactureerd en hoeveel dagen eerder Bas de facturen klaarzet. Per opslag kies je de periode, de prijs en de datum vanaf wanneer Bas factureert.
De prijs van opslag pas je per opslag aan, met het potlood bij het blok Contract. Een verhoging met een percentage voor al je opslag tegelijk kun je in de backoffice niet zelf doorvoeren; neem daarvoor contact op met support.
Voor de voorraad van een zakelijke klant maak je onder WMS › Opslag een fulfillmentopslag aan, met een productcatalogus in plaats van een inboedellijst. Per artikel houd je de voorraad bij met handelingen als Ontvangen en Uitboeken, en je kiest welke artikelen de klant in het portaal ziet.