Als beheerder stel je onder Instellingen › Configuratie › Opslag in of opslag standaard vooraf wordt gefactureerd en hoeveel dagen eerder Bas de facturen klaarzet. Per opslag kies je de periode, de prijs en de datum vanaf wanneer Bas factureert.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: inboedel, container, huur opslag, maandfactuur, periodieke factuur
Hoe Bas een periode afrekent, staat in Hoe opslag werkt.
De standaard voor opslagfacturen instellen
Ga naar Instellingen › Configuratie › Opslag. In het blok Facturatie opslag staan drie instellingen:
- Opslag vooraf factureren: de standaard als je een opslag aan een klant koppelt. Per opslag kun je het anders kiezen.
- Dagen van tevoren opslagfacturen klaarzetten: Bas zet de factuur dit aantal dagen eerder klaar. Let op: factureer je per volume, laat dit dan op 0, anders kun je een volumewijziging in de laatste dagen van een periode niet meer vastleggen.
- Factureer het hoogste volume per dag: alleen voor opslag per volume. Bas rekent dan het hoogste volume van een dag in plaats van het laatste.
De facturatie van één opslag instellen
Je vult de facturatie in bij de stap Facturatie van Opslag laden, of bij het reserveren van opslag in een dossier. Later aanpassen doe je met het potlood bij het blok Contract op het tabblad Opslag van de opslag.
- Factuurperiode: Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Per kwartaal of Jaarlijks.
- Is de prijs inclusief of exclusief BTW? en BTW: de btw-code is verplicht.
- Opslag vooraf of achter factureren?: leeg laten volgt de standaard uit de instellingen.
- Prijs per maand (of per week, enzovoort): de prijs van deze ene opslag.
- Omzetgroep en Factuurreferentie: voor je boekhouding en voor het splitsen van facturen.
- Startdatum en Laatste gefactuurde datum: zie hieronder.
Startdatum of Laatste gefactuurde datum invullen
Bas factureert vanaf de dag na de Laatste gefactuurde datum. Is die leeg, dan vanaf de Startdatum.
- Is er nog niets gefactureerd, vul dan de Startdatum in en laat Laatste gefactuurde datum leeg.
- Staat de eerste periode al op de verhuisfactuur, vul dan bij Laatste gefactuurde datum de laatste dag in die daarmee betaald is.
Laat ze niet allebei leeg. Bas rekent dan niet vanaf de dag dat de opslag begon, maar vanaf het moment dat hij controleert. Bij Achteraf komt er daardoor meestal helemaal geen opslagfactuur.
Opslag per volume factureren
Kies bij Factureer per volume voor Ja. Kies daarna het Volumetype: Kubieke meter of Vierkante meter. De prijs is dan de prijs per periode per volume. Opslag per volume factureert Bas altijd achteraf.
Een opslag begint bij het laden op volume 0. Zet het volume daarna zelf:
- Open de opslag en kies Laden en lossen.
- Kies bij Wat moet er met de inhoud gebeuren? voor Handmatig aanpassen en vul het volume in. Met Berekenen neemt Bas het volume van de geladen en geloste items.
- Vul bij Gewijzigd op de dag van de wijziging in. Die moet na de laatste factuurdatum liggen.
Elke wijziging staat op het tabblad Volume wijzigingen. Op de factuur krijgt elke dag met een wijziging één regel, ook als je die dag meer dan eens wijzigt.
Handlingkosten factureren
Kies op het tabblad Handlingkosten van de opslag Handlingkosten toevoegen en vul Omschrijving, Bedrag, Aantal en Handlingdatum in. Bas zet ze op de volgende opslagfactuur van die opslag. Bij Opslag laden en Laden en lossen kan het ook.
De conceptfacturen versturen
Bas kijkt elke 30 minuten of er een opslagfactuur klaar moet. Ga naar Financiën › Facturen en filter op Type factuur 'Opslagfactuur' en de status Concept. Controleer de concepten en verstuur ze, ook in één keer, zie Meerdere facturen in één keer maken en versturen. Bas verstuurt ze nooit zelf.
Wat Bas hier niet doet
- Een periode van vier weken bestaat niet. Kies Maandelijks en reken om: prijs per vier weken maal 13 gedeeld door 12, of weekprijs maal 52 gedeeld door 12.
- Haal je een opslag eerder leeg dan gefactureerd, dan maakt Bas geen creditfactuur. Zie Opslag verplaatsen, klaarzetten of vrijmaken.
Zie ook