Meer facturen tegelijk afronden, versturen of een herinnering sturen doe je onder Financiën › Facturen: vink de facturen aan en kies de actie. In het overzicht daarna zie je per factuur of het lukt, en vink je facturen uit voordat je bevestigt.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: bulk, verkoopfactuur, faktuur, nota
Dit gebruik je bijvoorbeeld voor de opslagfacturen van een maand, of voor alle conceptfacturen van de afgelopen week.
Ga naar Financiën › Facturen en open de filters. Filter bijvoorbeeld op de status Concept en bij Type factuur op Opslagfactuur. Je kunt ook filteren op Identiteit, Klant, Dossiernummer en Factuurdatum.
Vink de facturen aan die je wilt gebruiken. Met het vakje in de kop van de lijst selecteer je alle facturen op deze pagina.
Staan er meer facturen in je filter dan op één pagina, klik dan op 'Selecteer alle … facturen in je huidige filter.'. Dan doen ook de facturen op de andere pagina's mee.
Bovenaan staat hoeveel facturen je hebt geselecteerd, met de acties:
Zie je een actie niet, kijk dan onder Meer acties.
Bas toont een overzicht van de geselecteerde facturen. In de kolom Actie beschikbaar zie je per factuur of de actie kan, en anders waarom niet. Een factuur waarbij het niet kan, kun je niet aanvinken.
Klik onderaan op de knop met het aantal, bijvoorbeeld '12 facturen afronden en versturen'. Met Annuleren ga je terug zonder dat er iets gebeurt.
Je koos Ja bij de Exact Online-rapportageperiode, maar niet elke factuur heeft een jaar en periode. Vul ze in de rode vakjes in, of kies Ja, met dezelfde periode.
De actie kan niet voor die factuur. De reden staat ernaast in de kolom Actie beschikbaar. Open de factuur en kijk welke knop past bij zijn status, zie De statussen van een factuur.