Een betaling registreren

Een betaling die niet vanzelf in Bas komt, verwerk je op de factuur met Betaling verwerken. Bas zet de factuur op betaald zodra het hele bedrag binnen is; na een deelbetaling blijft het restbedrag openstaan.

Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: betalingstermijn, betalingsbevestiging, betaallijst, als betaald

Waar betalingen vandaan komen

Veel betalingen komen vanzelf in Bas:

• via je boekhoudkoppeling, zodra je de betaling daar op de factuur afboekt, zie Hoe komen betalingen uit mijn boekhouding terug in Bas?;
• via de betaallink in de factuurmail, als je Mollie hebt gekoppeld, zie Mollie koppelen voor online betalen en De betaallink in de factuurmail zetten;
• via de medewerker-app, als je klant betaalt bij het afronden van de afspraak, zie Laten betalen bij afronden instellen.

Betaalt je klant op een andere manier, bijvoorbeeld contant of met een losse overboeking, dan verwerk je de betaling zelf.

Een betaling verwerken

1. Open de factuur onder Financiën › Facturen.
2. Klik op Betaling verwerken. Zie je de knop niet, kijk dan onder Meer acties of op het tabblad Betalingen.
3. Vul de Betaaldatum in.
4. Bij Bedrag staat het openstaande bedrag al ingevuld. Betaalde je klant minder, typ dan het bedrag dat binnen is.
5. Zet eventueel bij Opmerkingen hoe er betaald is, bijvoorbeeld 'contant'.
6. Klik op Betaling verwerken.

Op het tabblad Betalingen van de factuur staat nu de betaling. Dekt hij het hele bedrag, dan krijgt de factuur de status Betaald.

Een betaling verwerken kan niet op een factuur met de status Concept of Ingepland. Rond de factuur eerst af.

Een deelbetaling

Na een deelbetaling blijft de factuur Open, Verlopen of Herinnering, met een lager openstaand bedrag. Komt de rest binnen, verwerk die dan als tweede betaling. Pas als alles is betaald, gaat de factuur naar Betaald.

Let op: zolang er nog iets openstaat, kan Bas automatisch een herinnering sturen. Hoe herinneringen lopen, lees je in Hoe werken herinneringen voor offertes en facturen?.

Wat er gebeurt als een factuur op betaald komt

• De factuur krijgt de status Betaald en krijgt geen herinneringen meer.
• Staat het klantbericht Betaling ontvangen aan, dan krijgt je klant een bevestiging per mail, zie Hoe werken klantberichten?.

Komt een betaling niet in je boekhoudpakket terecht als je hem in Bas verwerkt, boek hem daar dan zelf; dat staat in Hoe komen betalingen uit mijn boekhouding terug in Bas?.

Een betaling aanpassen of verwijderen

1. Open de factuur en ga naar het tabblad Betalingen.
2. Klik bij de betaling op het potloodje (Bewerken) om de datum, het bedrag of de opmerking te wijzigen.
3. Wil je de betaling weghalen, klik dan op Betaling verwijderen. Bas vraagt 'Weet je zeker dat je de betaling wilt verwijderen? De factuur kan opnieuw als open worden gemarkeerd.'

Verwijder je een betaling van een betaalde factuur, dan staat de factuur weer open. Is de verloopdatum al voorbij, dan krijgt hij de status Verlopen.

Als je klant niet meer betaalt

Komt er voor een factuur geen geld meer, markeer hem dan als oninbaar. Dat staat in De statussen van een factuur. Klopt de factuur zelf niet, dan maak je een creditfactuur, zie Een creditnota maken.

Zie ook

• Mijn klant heeft betaald, maar de factuur staat in Bas nog open
• Factuur staat in Bas op betaald, maar mijn klant betaalde niet