Je geeft je uren per dag door met Uren registreren op het startscherm. Bas stelt een dag en je tijden voor op basis van je afspraken en je werkrooster; jij vult aan wat ontbreekt, en kantoor keurt je dag daarna goed of af.
Voor wie: verhuizers (medewerker-app)
Ook gezocht als: uren schrijven, tijdregistratie, uren invullen, weekstaat, pauze, uren registratie
Voordat je begint
- Zie je geen Uren registreren op het startscherm, dan hou je je uren niet in de app bij. Vraag het je planner.
Een dag registreren
- Tik op het startscherm op Uren registreren.
- Bas kiest een dag waarvoor je nog geen uren hebt doorgegeven. Wil je een andere dag, tik dan op die dag in de week of blader met de pijltjes. Dagen in de toekomst kun je niet kiezen.
- Bas vult je start- en eindtijd in. Staat er 'Bas AI heeft deze tijden voor je gevonden', dan komen ze uit de tijden die bij het afronden van je afspraken zijn ingevuld, uit je planning of uit je werkrooster. Staat er 'Je bent niet ingepland voor deze dag' en 'We gebruiken standaard tijden', dan heeft Bas geen werkrooster voor je gevonden en staat er 08:00 tot 17:00. Pas Starttijd en Eindtijd aan als ze niet kloppen.
- Ga verder. Bij Je werkdag zag er zo uit zie je je dag in blokken: Buitendienst, Binnendienst en Pauzetijd.
- Zit er een Gat tussen twee blokken, tik dan op Ontbrekende uren invoegen. Kies bij Tijdsoort wat je deed en zet de tijden goed.
- Veeg een blok opzij om het aan te passen, te splitsen of te verwijderen.
- Rond de laatste stap af. Je ziet 'Urenregistratie voltooid!'.
Een dag moet sluitend zijn: van start tot einde zonder gaten en zonder blokken die over elkaar heen lopen.
Rond je afspraken eerst af in de app, zie Een klus afronden en laten tekenen. Registreer je uren daarna.
Zien welke dagen af zijn
Open onderaan het vrachtwagentje met de klok en kies Geregistreerde uren. In de kalender zie je per dag hoe het staat:
- een groen vinkje: Afgerond. Die dag kun je alleen nog bekijken.
- een rood kruisje: Afgekeurd. Tik op de dag en registreer hem opnieuw.
- geen teken: nog niet geregistreerd.
Staat er 'Let op, er zijn nog dagen in deze maand waarbij de uren nog niet geregistreerd zijn.', dan mis je een werkdag in die maand.
Je weekoverzicht bekijken
Onder Ureninzicht zie je per week je Gepland en Totaal, wat je hebt Ingevoerd, wat Goedgekeurd en Afgekeurd is, je Buitendienst, Binnendienst en Pauzetijd, en je Gewerkt en Ziekte/vrije uren. Zo zie je of je je contracturen haalt.
Wat Bas hier niet doet
- Op een hele vrije dag of ziektedag registreer je geen uren. Die uren zie je bij Ureninzicht onder Ziekte/vrije uren.
- De app laat niet zien waarom kantoor een dag heeft afgekeurd. Vraag het je planner.
- Een geregistreerde dag pas je in de app niet meer aan. Vraag kantoor om een correctie.
Hoe kantoor je uren goedkeurt en hoe het systeem van uren werkt, lees je in Hoe de urenregistratie werkt.
Als het niet lukt
'Je staat geregistreerd als afwezig of ziek op deze dag. Kies een andere datum.'
Op die dag heb je verlof of ben je ziek gemeld. Daarvoor hoef je geen uren door te geven.
'Eindtijd mag niet meer dan 8 uur in de toekomst liggen'
Je eindtijd mag niet meer dan 8 uur na nu liggen. Registreer de dag als je klaar bent.
Je komt niet verder bij Je werkdag zag er zo uit
Het pijltje naar de volgende stap werkt pas als je dag sluitend is. Staat er nog een Gat, vul het dan met Ontbrekende uren invoegen. Is een blok korter dan 15 minuten, maak het dan langer of verwijder het.
'Een urenblok moet minimaal 15 minuten duren'
Het blok dat je aanpast, is korter dan 15 minuten. Maak het langer of verwijder het.
Komen je uren niet aan op kantoor, lees dan De uren uit de app komen niet door. Meer over de app in Je dag in de app.