De instellingen voor de planning vind je onder Instellingen › Configuratie › Planning. Daar bepaal je onder meer hoeveel lege teams Bas klaarzet, of kantoorpersoneel in de planning staat en of Bas elke wijziging meteen publiceert.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: aanzetten, uitzetten
Configuratie heette eerder Features. Je ziet Instellingen als je de vaardigheid Planner of Administratie hebt, of de rol Beheerder. Een wijziging slaat Bas meteen op en geldt voor iedereen in je bedrijf.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Verhuizers | Telt de uren van je medewerkers mee in de beschikbaarheid. |
| Liften | Telt de uren van je liften mee. |
| Verhuiswagens | Telt de uren van je verhuiswagens mee. |
Deze drie schakelaars bepalen wat de maandkalender in de planning standaard meetelt. Die kalender opent als je in de planning op de datum klikt en laat per dag zien hoeveel van je capaciteit al gepland is. In de kalender zelf kun je de keuze per keer aanpassen bij Toon beschikbaarheid op basis van.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Kantoorpersoneel niet tonen in de planning | Toont bovenaan de planning alleen medewerkers met een vaardigheid voor de uitvoering. |
Staat Kantoorpersoneel niet tonen in de planning aan, dan ziet de planner alleen medewerkers met minstens één van deze vaardigheden: Taxateur, Voorman, Klusleider, Handyman, Verhuizer, Inpakker of Lift operator. Wie alleen Planner, Administratie of Loodsmedewerker heeft, staat er dan niet bij. Zo plant niemand per ongeluk iemand van kantoor of de loods in.
| Instelling | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| teams standaard tonen op het planbord | 5 | Het hoogste aantal lege teams dat Bas op een nieuwe dag klaarzet. |
| teamleden minimaal weergeven per team | 3 | Het aantal lege plekken op een team zonder afspraken. |
| Planning automatisch publiceren | uit | Publiceert elke wijziging binnen een paar seconden. |
| werkdagen vooruit herinneren aan publiceren | 3 | Hoeveel werkdagen vooruit Bas waarschuwt voor niet-gepubliceerde wijzigingen. |
teams standaard tonen op het planbord: Bas zet op een dag één leeg team klaar per voorman met vaste uren, minstens één en nooit meer dan dit aantal. Vaste teams en teams die er al staan, tellen mee.
teamleden minimaal weergeven per team: zo veel grijze rondjes met een vraagteken toont een team dat nog geen afspraken heeft. Heeft het team wel afspraken, dan volgt het aantal uit de benodigde rollen. Zie Wat de kleuren en statussen in de planning betekenen.
werkdagen vooruit herinneren aan publiceren: verlaat een planner de planning terwijl er binnen dit aantal werkdagen nog wijzigingen niet gepubliceerd zijn, dan toont Bas Ongepubliceerde wijzigingen in de planning. Wijzigingen verder vooruit staan in hetzelfde venster, maar geven op zichzelf geen waarschuwing. Je kiest een getal van 0 tot en met 30. Deze instelling zie je alleen als Planning automatisch publiceren uit staat.
Staat Planning automatisch publiceren uit, dan zien je medewerkers een wijziging pas als de planner de dag publiceert met Dag publiceren. Bij het publiceren kiest hij welke klanten een bericht krijgen. Hoe dat gaat, lees je in De planning publiceren en zichtbaar maken in de app.
Zet je de schakelaar aan, dan vraagt Bas eerst om bevestiging in het venster Planning automatisch publiceren?. Daarna geldt:
Ook met automatisch publiceren zien je medewerkers een dag pas op het moment dat je instelt voor de app. Dat staat in Instellen wat medewerkers in de app zien.
Let op: wil je klanten een bericht sturen als je een afspraak inplant of verplaatst, laat Planning automatisch publiceren dan uit. Met automatisch publiceren gaat er geen bericht naar de klant.
Zet je de schakelaar weer uit, dan komt Dag publiceren terug en publiceert de planner elke dag zelf.