Een vast team is een ploeg met steeds dezelfde medewerkers en hetzelfde voertuig, die vanzelf terugkomt op de werkdagen die je kiest. Je maakt het aan onder Planning › Vaste teams beheren; een los team stel je per dag samen op het planbord.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: vaste bezetting, vaste mannen, vaste ploegen
Waar je vaste teams vindt
Ga naar Planning en klik bovenaan op de titel Planning. Kies Vaste teams beheren. Je ziet alle vaste teams met Naam, Voertuigen, Medewerkers, Vestiging, Status en Werkdagen. De status is Actief, Toekomstig (de startdatum komt nog) of Gedeactiveerd (beëindigd).
Een vast team aanmaken
- Klik op Nieuw vast team.
- Bij Vast team vul je de Naam in, kies je de Werkdagen en zet je een Startdatum en Einddatum. Werk je met vestigingen, kies dan ook de Vestiging.
- Bij Vervoer kies je het Voertuig en eventueel een Aanhanger.
- Bij Medewerkers voeg je de vaste ploeg toe.
- Bij Controleren kijk je alles na en klik je op Vast team aanmaken.
Het team staat vanaf de startdatum op elke gekozen werkdag op het planbord. De einddatum ligt hooguit twee jaar na de startdatum; Bas vult standaard twee jaar in.
Op het tabblad Kalender van een vast team zie je per Maand of Week op welke dagen het team werkt.
Een vast team voor één dag aanpassen
Is iemand van de vaste ploeg ziek of rijdt het team een dag met een ander voertuig, pas het team dan aan op het planbord van die dag. Bij de eerste wijziging zie je de melding Vast team: 'Je past het team alleen voor vandaag aan.' Klik op Bevestigen. De andere dagen blijven zoals ze waren.
Klik je op de teamnaam, dan zie je de Vaste teamleden, de Extra medewerkers van die dag en de Uitgeplande medewerkers.
Een vast team blijvend wijzigen
- Ga naar Vaste teams beheren en klik op het team.
- Klik op Vast team bewerken.
- Pas de werkdagen, het vervoer of de medewerkers aan.
- Is het team al gestart, kies dan bij Wijzigingen toepassen vanaf de datum waarop de wijziging ingaat. Dagen daarvoor blijven zoals ze waren.
- Heb je het team eerder op losse dagen aangepast, dan vraagt Bas bij Gewijzigde dagen of de wijziging ook daar moet gelden. Kies per dag Toepassen of Overslaan.
- Klik bij Controleren op Wijzigingen opslaan.
Een vast team beëindigen
- Open het team en klik op Vast team beëindigen.
- Kies de Beëindigingsdatum. Dat is de eerste dag zonder dit team; de dag ervoor werkt het team nog. De datum moet in de toekomst liggen.
- Heeft het team na die datum afwijkende dagen, kies dan per dag Behouden of Verwijderen, of in één keer Alles behouden of Alles verwijderen. Een dag die je behoudt, wordt een los team op die dag.
- Bevestig.
Herhalende afspraken die aan het team hingen, gaan vanaf de beëindigingsdatum terug naar de afspraken die je nog moet inplannen. Het team krijgt de status Gedeactiveerd en toont 'Actief van … tot …'. Eerdere dagen blijven op het planbord staan.
Wat Bas hier niet doet
- Een vast team zonder einddatum kan niet, en de einddatum ligt hooguit twee jaar na de startdatum. Moet de ploeg daarna door, maak dan een nieuw vast team aan.
- Een vast team kun je op het planbord niet verwijderen met Team verwijderen. Beëindig het onder Vaste teams beheren.
Als het niet lukt
'Beëindigingsdatum moet in de toekomst liggen'
Kies morgen of later.
'Sommige terugkerende afspraken op dit team passen niet meer in het nieuwe rooster.'
Een herhalende afspraak op dit team valt op een dag die niet meer in de werkdagen zit. Pas de werkdagen of de data aan, zodat elke afspraak blijft passen.
Zie ook