Na een afspraak geeft de voorman in de app door hoe lang er gewerkt is. Die uren keur je voor alle dossiers tegelijk goed onder Planning › Factureerbare uren goedkeuren, per dag en per afspraak.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: uren schrijven, tijdregistratie, uren controleren, urenstaat
Dit zijn de uren per afspraak, voor je factuur en je kosten. De uren die medewerkers zelf schrijven voor hun loon, keur je goed in HRM; zie Hoe de urenregistratie werkt. Wat het verschil is, lees je in Factureerbare uren goedkeuren.
De uren van een dag goedkeuren
- Ga naar Planning en klik bovenaan op de titel Planning. Kies Factureerbare uren goedkeuren.
- Je ziet elke dag met uren die nog goedgekeurd moeten worden, met het aantal ervoor. Klik op het pijltje bij een dag. Onder Uren te goedkeuren staan de afspraken van die dag.
- Klik op het pijltje bij een afspraak. Je ziet per medewerker de Geplande uren, de Gewerkte uren volgens voorman, de Gewerkte uren, de Reistijd en de Pauzetijd.
- Kloppen alle uren van de afspraak, klik dan op het duimpje Alle uren van deze afspraak goedkeuren.
- Wil je één medewerker goedkeuren, klik dan op het duimpje in zijn regel. In Uren goedkeuren kun je de tijden nog aanpassen. Klik op Uren goedkeuren.
Goedgekeurde uren verdwijnen uit de lijst. Een dag zonder open uren verdwijnt ook.
Waar je op let bij het goedkeuren
- Een gele, vette waarde: er is langer gewerkt dan gepland.
- Een rode, vette waarde: de uren wijken af van die van collega's op dezelfde afspraak.
Ga met je muis op de waarde staan. Je ziet de vertrektijd, wanneer het werk begon en eindigde, de aankomst in de loods en de pauze. Komen de uren overeen met die van de collega's en de voorman, dan is dat een goed teken dat ze kloppen.
Uren aanpassen of weghalen
- Klik op het potloodje (Bewerken) om de tijden aan te passen zonder ze goed te keuren.
- Klik op de prullenbak (Uren verwijderen) om dubbele of foute uren weg te halen. Bas vraagt het nog een keer: 'Weet je zeker dat je de uren wilt verwijderen? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.'
- Heeft een medewerker nog geen uren doorgegeven, dan staat er een icoon Uren doorgeven. Daarmee vul je zijn uren zelf in.
Klik je op een afspraak, dan opent hij rechts, zodat je de details erbij hebt.
Wat Bas hier niet doet
- Deze lijst toont alleen uren van afspraken na de datum bij Toon afspraken voor urenregistratie na deze datum, onder Instellingen › Configuratie › Uitvoering. Uren van eerdere afspraken bekijk je in het dossier, op het tabblad Uren.
Als het niet lukt
Een afspraak staat niet in de lijst
Is de afspraak niet afgerond, dan zijn er nog geen uren. Rond hem af in de app of vanuit kantoor, zie Een afspraak achteraf afronden vanuit kantoor. Komen de uren uit de app niet door, lees dan De uren uit de app komen niet door.
Zie ook