Een afspraak op het planbord verplaats je door het blok te verslepen: naar een andere tijd, naar een ander team of terug naar het paneel Afspraken. Adres, notities en benodigde rollen wijzig je in de afspraak zelf.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: afspraak verzetten, omplannen, tijd aanpassen, agenda
Bas slaat elke wijziging meteen op. Je medewerkers en klanten merken er pas iets van als je de dag publiceert, zie De planning publiceren en zichtbaar maken in de app. Dat geldt voor het planbord. Wijzig je de data in het dossier met Opnieuw plannen, dan krijgt je klant meteen bericht, zie Een afspraak inplannen.
Is de ploeg al onderweg of aan het werk, dan ligt het begin vast en kun je alleen het einde nog verschuiven. Bas rekent de reistijd van het team daarna opnieuw uit.
Sleep het blok naar de rij van een ander team. De afspraak krijgt dan de medewerkers en het voertuig van het nieuwe team. De medewerkers van het oude team gaan eraf; zij blijven wel op hun eigen team staan. Na het publiceren zien de oude en de nieuwe ploeg de wijziging in de app.
Is één team niet genoeg, houd dan de Shift-toets ingedrukt terwijl je de afspraak naar een tweede team sleept. Bas verplaatst de afspraak dan niet, maar zet hem ook op dat team. Elk team kan een eigen begin- en eindtijd hebben. Je kunt zo meer teams toevoegen. De benodigde mensen verdeelt Bas over de teams.
Sleep het blok terug naar het paneel Afspraken rechts. De afspraak staat dan weer bij de afspraken die je nog moet inplannen. Medewerkers en voertuig blijven op het team staan.
Was de dag al gepubliceerd, dan ziet de ploeg de afspraak in de app tot je opnieuw publiceert.
De tijden van het team zie je in dat scherm onder Ingeplande tijden. Die pas je aan op het planbord, niet in het scherm.
Verschuif je een herhalende afspraak op het planbord, dan geldt dat alleen voor die ene dag. Bas laat eenmalig de melding Herhalende afspraak zien; klik op Bevestigen. Hoe je de hele reeks aanpast, lees je in Herhalende klussen en afspraken.
De afspraak is afgerond; het blok is dan groen en toont Afgerond. Of de ploeg is al begonnen, dan kun je alleen het einde verschuiven.
Staat de afspraak al op dat team, dan kan hij er geen tweede keer op. Kies een ander team.