Bas rekent de reistijd van elk team zelf uit: van de loods naar de eerste afspraak, van afspraak naar afspraak en na de laatste afspraak terug. Je ziet de ritten als blokken op de tijdlijn van het team.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: aanrijtijd, rijdagen, kilometers, reisduur
Bas legt per team de route van de dag: loods, eerste afspraak, volgende afspraak, en terug naar de loods. De loods is het adres van de vestiging waar het team bij hoort. Werk je zonder vestigingen, of heeft het team geen vestiging, dan rekent Bas vanaf het adres onder Instellingen › Account › Bedrijfsgegevens.
De rit van de loods naar de eerste afspraak en de rit terug rondt Bas naar boven af op een kwartier. Een rit van 21 minuten wordt dan 30 minuten. Zo heeft je ploeg wat ruimte.
Verplaats je een afspraak, verander je de duur of zet je hem op een ander team, dan rekent Bas de route van dat team opnieuw uit.
Is de ploeg al gereden, dan zie je ook de werkelijke rijtijd uit de app, bijvoorbeeld '28 min gereden'. De berekende tijd staat dan doorgestreept.
Tussen twee afspraken vergelijkt Bas de ruimte op de tijdlijn met de berekende rijtijd:
Bas houdt je niet tegen. Schuif de tweede afspraak naar achteren of zet hem op een ander team.
Klik op de afspraak op de tijdlijn. Rechts opent de afspraak met het blok Ingeplande tijden: de Vertrektijd, de Starttijd van werkzaamheden, de Eindtijd van werkzaamheden en de Aankomsttijd loods van dat team. Deze tijden pas je aan door de afspraak op het planbord te verschuiven; Bas rekent de reistijd daarna opnieuw uit.
Hoe je afspraken verschuift en inkort, lees je in Een afspraak verplaatsen of wijzigen.
De reistijd op de planning is een planning. Wat je medewerkers echt reden, geven ze door in de app. Hoe die uren bij de urenregistratie komen, lees je in Hoe de urenregistratie werkt.
Bas rekent met het adres van de vestiging of de bedrijfsgegevens en het adres van de afspraak. Controleer beide, vooral postcode en huisnummer, en sla een fout adres verbeterd op. Verschuif daarna de afspraak een keer, zodat Bas de route opnieuw uitrekent. Klopt de reistijd dan nog niet, neem contact op met support.
Bas tekent alleen een rit als de afspraak van het team een adres met postcode heeft en de route berekend kan worden. Controleer het adres en de postcode van de afspraak.