Op het planbord zet je medewerkers en voertuigen niet op de afspraak, maar op een team: je sleept ze uit de balk bovenaan naar de rij van het team. Elke afspraak op dat team krijgt die ploeg en dat voertuig mee.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: verhuizers, jongens, personeel, werknemer, wagen, uitzendkracht
Bovenaan het planbord staan de voertuigen per soort en de medewerkers per soort contract: Vaste uren, Variabele uren, Payroll, Tijdelijk (heette eerder Uitzendkracht), Flexwerkers, Inhuur en Onbekend. Daarna volgen Ingeleend, Uitgeleend en als laatste Ziek / verlof.
Onder de foto van een medewerker staan de uren die hij die dag nog beschikbaar is: zijn werkuren min pauze en verlof. Alleen goedgekeurd verlof telt mee. Ga je met je muis op een medewerker staan, dan zie je zijn Contract en Vaardigheden.
Wie al op een team staat, verdwijnt uit de balk. Zoek je iemand, typ dan in Zoek medewerker of voertuig.. een naam, vaardigheid of kenteken.
Je medewerkers zien het pas als je de dag publiceert.
Per afspraak staat onder Benodigde rollen hoeveel medewerkers per rol nodig zijn. Je past dat aan in de afspraak met het potloodje. Het team toont per rol het hoogste aantal van zijn afspraken. Staat bij geen enkele afspraak van het team iets ingevuld, dan toont het team een vraagteken.
Om de foto van een teamlid staat een gekleurde ring. Blauw betekent dat hij nog ruimte heeft, groen dat hij goed gevuld is en rood dat hij meer uren is ingepland dan hij beschikbaar is. Bas houdt je bij rood niet tegen.
Een team heeft plaats voor één voertuig en één aanhanger. Een aanhangerlift telt als aanhanger. Een verhuislift die zelf rijdt, telt als voertuig. Sleep je er een tweede bij, dan zie je 'Dit team heeft al een voertuig' of 'Dit team heeft al een aanhanger'.
Het voertuig hoort bij het team, niet bij de afspraak. Zet je een afspraak op een ander team, dan rijdt hij met het voertuig van dat team. Hoe je een voertuig in Bas zet, lees je in Voertuigen toevoegen en bijhouden.
Sleep de medewerker of het voertuig terug naar de balk bovenaan. Of klik op de naam van het team: rechts opent Overzicht team-indeling, waar je iemand met het kruisje van het team haalt.
In Overzicht team-indeling staat ook Team verwijderen. Die knop werkt alleen als er geen afspraken meer op het team staan. Sleep de afspraken eerst naar een ander team of terug naar het paneel Afspraken.
Je sleept iemand uit Ziek / verlof naar een team. Bas zet hem er toch op; klopt het verlof, haal hem er weer af.
Controleer de vestiging en het zoekveld, en of hij die dag werkuren heeft. Hoe je iemand voor één dag beschikbaar maakt, lees je in Uitzendkrachten inplannen en medewerkers uitlenen.