Je voegt een voertuig toe onder WMS › Voertuigen met Nieuw voertuig en doorloopt vijf stappen. Daarna pas je het aan op de pagina van het voertuig en schakel je het uit als je het niet meer gebruikt.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: auto, bus, busje, bakwagen, aanhanger
Het type bepaalt welke velden je krijgt. Bij een Voertuig, Servicewagen, Verhuiswagen, Verhuislift (in België: Ladderlift) en Trekker vul je ook de Brandstof, Transmissie, Emissieklasse, Trekhaak en Max inzittenden in. Heeft een team meer leden dan dit aantal, dan toont de planning een waarschuwing bij het voertuig.
Prijs per kilometer en Prijs per uur zijn je kostprijzen, geen verkoopprijzen. Bas zet ze bij de kosten van het dossier. De uurkosten telt Bas als de afspraak een echte start- en eindtijd heeft. De kilometerkosten telt Bas alleen als de verhuizer de kilometerstand heeft doorgegeven. Laat je een prijs op 0, dan telt dat deel voor 0 euro mee.
Klik in de lijst op het voertuig. Hoe je het op een afspraak zet, lees je in Medewerkers en voertuigen op een afspraak zetten. Op het tabblad Voertuig staan de blokken Voertuiggegevens, Specificaties, Rijbewijs, Onderhoud en Tankpas. Klik bij een blok op Bewerken, pas aan en klik op Opslaan.
Klik op de foto bovenaan voor Foto van voertuig uploaden. De foto staat ook in de planning en in de medewerker-app. Let op: de verhuizer ziet in de app ook het Kaartnummer en de Pincode van de tankpas.
Open het tabblad Rittenregistratie. Je ziet per week en per Dag de afspraken met Start km, Eind km en de Totale afstand. Een kilometerstand staat er alleen als een verhuizer hem in de app heeft doorgegeven.
Bas haalt het voertuig vanaf die datum van de teams en afspraken in de planning. Wat eerder is geweest, blijft staan. Vanaf die datum staat bovenaan 'Uitgeschakeld na' met de datum en zie je het voertuig niet meer in de lijst, tenzij je Toon ook uitgeschakelde aanzet.
Met Inschakelen zet je het voertuig weer aan. Wat Bas uit de planning heeft gehaald, komt niet terug. Plan het voertuig dan opnieuw in.
Is een voertuig alleen een dag weg, voor een keuring of onderhoud, schakel het dan niet uit. Plan dan afwezigheid van het voertuig op de planning, zie De soorten afspraken.