Onder WMS houd je per type doos en per type materiaal je voorraad bij, en zie je wat er bij klanten staat. Bas rekent de aantallen uit wat je binnenmeldt, verhuurt, verkoopt en weggooit.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: dozen ophalen, verhuisdozen, voorraad dozen, dozenvoorraad
WMS heeft zes tabbladen: Opslag, Loodsen, Opslaglocaties, Dozen, Materialen en Voertuigen. Dit artikel gaat over Dozen en Materialen. Over de eerste drie lees je in Hoe opslag werkt. Over Voertuigen lees je in Voertuigen toevoegen en bijhouden.
Een type is een soort doos of een soort materiaal, bijvoorbeeld een standaard verhuisdoos of een rolcontainer. Per type houdt Bas één voorraad bij. Bij een type leg je de naam, de Verhuurprijs, de Verkoopprijs en de maten vast. Hoe je een type aanmaakt, lees je in Dozen en materiaal toevoegen.
Materiaal zijn de extra spullen die je meeneemt naar een klus, zoals rolcontainers, hondjes en computerbakken.
Onder Dozen en onder Materialen staat per type een rij. Klik op een rij om het type te openen. Daar vind je de tabbladen Doos of Materiaal, Uitstaand, Leveranciers en Orders.
In het overzicht staan deze kolommen:
De aantallen volgen uit wat je registreert:
Hoe je dit doet, lees je in Dozen en materiaal uitlenen, verkopen en retour nemen en in Leveranciers en bestellingen bijhouden.
Bij de taxatie. Je vult per ruimte in hoeveel dozen er nodig zijn. Bas rekent het volume van elke doos uit de maten van het type en telt het mee in het volume van de ruimte. De Verhuurprijs is de prijs per doos in de berekening van het dossier.
In het dossier. Onder het tabblad Materiaal staat per afspraak het Benodigd materiaal. Daaronder zie je hoeveel er bij de klant staat.
In de medewerker-app. Een verhuizer geeft aan welke dozen hij heeft geleverd of opgehaald en welk materiaal hij meeneemt of terugbrengt. Bas legt dat vast op de klant, het dossier en de afspraak, en telt het mee onder Uit. Hoe de afspraken voor dozen werken, lees je in Dozen leveren en ophalen bij een klant.
Bij de kosten. Heeft een type een Inkoopprijs, dan telt Bas de kosten van verkochte en versleten dozen en materiaal mee op de kosten van het dossier. Dat geldt voor wat bij een afspraak is geregistreerd.
Het veld Volgorde bepaalt in welke volgorde dozen in het overzicht van een dossier staan. Hoe lager het getal, hoe hoger de doos in de lijst staat. Dozen met dezelfde waarde staan op alfabet. Bij materiaal kun je geen Volgorde invullen.
Je legt een type doos of een type materiaal vast onder 'WMS', bij 'Dozen' of 'Materialen'. Je vult de naam, de prijzen en de maten in, en Bas rekent de inhoud uit.
Je registreert uitgeleende, verkochte, teruggebrachte en weggegooide dozen of materiaal op het type, onder 'WMS' bij 'Dozen' of 'Materialen'. Bas past daarmee je voorraad aan en houdt per klant bij wat er nog staat.
Je voegt een leverancier toe op het tabblad 'Leveranciers' van een type doos of materiaal. Daarna leg je met 'Bestellen' een bestelling vast en meld je een levering binnen met 'Binnenmelden'.
Je voegt een voertuig toe onder 'WMS' › 'Voertuigen' met 'Nieuw voertuig' en doorloopt vijf stappen. Daarna pas je het aan op de pagina van het voertuig en schakel je het uit als je het niet meer gebruikt.