Binnengekomen colli ontvang je in de app op een tablet: open de stop onder Transport › Te ontvangen, scan elk collo en sleep de items erop. Gaan de spullen de opslag in, dan zet je elk collo daarna met Op locatie zetten op zijn plek.
Voor wie: verhuizers (medewerker-app) · Nodig: module Transport
Voordat je begint
- De stickers zijn geprint en de stop is voorbereid. Is dat niet zo, dan zegt de app 'De levering is nog niet voorbereid. Stickers moeten eerst aangemaakt worden.' Zie Stickers voor colli printen.
- Je werkt op een tablet met camera. In de backoffice kun je niets ontvangen: Ontvangst registreren toont daar een QR-code die je met de tablet scant.
Colli ontvangen in de app
- Open in de app Transport › Te ontvangen en kies de stop.
- Tik op Scan eerste collo en scan het collo.
- Tik op Registreer met het nummer van het collo, bijvoorbeeld Registreer CO-1.
- Links staan de Items die nog op geen collo staan, rechts het collo. Sleep de items in dit collo naar rechts. Waren de colli al bekend, dan staat de inhoud er al.
- Is er meer gekomen dan verwacht, voeg het item toe met het plusteken.
- Kies bij Type collo wat het is: Pallet, Doos, Container, Pakket, Krat, Rol, Envelop of Anders.
- Zet bij Samenvatting een korte naam, zoals 'Stoelen', en bij Omschrijving wat opvalt. Kantoor ziet dit later bij het collo.
- Bevestig het collo.
- Tik op Scan volgende collo en herhaal dit tot alles binnen is.
- Tik op Alle colli ontvangen!.
Lukt scannen niet, tik dan op Scannen lukt niet en kies bij Welke collo heb je in handen? het collo van de sticker die je vasthoudt.
Is iets beschadigd of komt er te weinig, meld het dan met Uitzondering melden.
Als niet alles binnen is
Rond de ontvangst af met wat er wel is. Na Alle colli ontvangen! zie je Ontvangst afronden met de Openstaande items en de Resterende colli. Colli zonder items kun je weghalen met Verwijder overtollige colli.
Wat nog moet komen, zet Bas op een nieuwe stop. Die stop staat op dezelfde dag als de eerste, van 08:00 tot 17:00, en is nog niet bevestigd. De colli krijgen de status Ontvangst vertraagd.
Let op: vraag de planner die nieuwe stop te verzetten naar de dag waarop de rest komt. Anders staat hij de volgende dag onder Niet afgerond.
Colli op locatie zetten
Dit doe je alleen bij spullen die de opslag in gaan. Zolang een collo geen plek heeft, staat de stop op Nog op locatie zetten.
- Tik op Op locatie zetten. Je ziet Collo op locatie zetten, met per artikel het aantal stuks. Opnieuw scannen hoeft niet.
- Kies bij Opslaglocatie de plek, of tik op Scannen en scan de QR-code van het schap of vak.
- Vul bij Aantal in hoeveel stuks daar komen. Bas toont wat er over is, bijvoorbeeld 'Nog 4 van 10 te verdelen.'.
- Gaat een deel naar een andere plek, tik dan op Nog een locatie toevoegen.
- Bevestig. Staat alles op zijn plek, dan staat de stop op Alles ontvangen.
Let op: scan in dit scherm de QR-code van de locatie, niet de sticker van het collo. Een collosticker negeert dit scherm zonder melding.
Items die bij geen productgroep horen, boekt Bas niet in.
Als het niet lukt
'Dit collo staat niet ingepland voor deze zending'
Het collo hoort bij een andere stop van dit dossier. Leg het apart en bel kantoor.
'Deze QR code hoort niet bij dit project'
De sticker hoort bij een ander dossier. Kijk of je de goede zending voor je hebt.
'Deze locatie hoort niet bij dit magazijn'
De locatie ligt in een ander magazijn dan dat van dit dossier. Kies een locatie in het goede magazijn.
Zie ook