Alle stops van een transportklus plan je in één venster, dat je opent met de grote knop op het dossier, zoals Klus inplannen of Levering bevestigen. Daar sleep je de colli naar een stop, vink je Bevestigd aan en kies je wie er een e-mail krijgt.
Voor wie: planners · Nodig: module Transport
Ook gezocht als: transport plannen, zending, transport herhalen
Op het dossier staat één grote knop. Zijn naam volgt de colli:
Heeft de klus nog geen colli, dan begint het venster met de stap Verwachte binnenkomst. Kies bij Verwachte binnenkomst van de items de dag waarop de spullen bij je loods komen. Bas maakt daar één bevestigde binnenkomst van. De stap Stops komt pas als de loods de colli heeft gemaakt.
Stops die al gedaan zijn, staan onder Al gedaan en kun je niet meer wijzigen. Een collo dat klaarligt om te verzenden, kun je niet meer in Innemen zetten. Sleep je een collo naar een andere stop in dezelfde baan, dan verhuist het: het staat nooit op twee stops tegelijk.
Vink op de stop Bevestigd aan. Pas dan is de stop definitief: de colli krijgen de status die erbij hoort en de loods ziet de stop onder Te ontvangen of Te verzenden. Een stop in het verleden kun je niet meer bevestigen.
Bij Levering bevestigen controleer je ook de datum en tijd; die kan sinds het aanmaken verschoven zijn.
In de laatste stap Communicatie kies je wie er bericht krijgt over deze stops:
Klik op Planning opslaan. Welke berichten dat zijn, lees je in Welke berichten transport automatisch verstuurt.
Het venster vraagt niet om medewerkers. Koppel na het opslaan op het planbord de chauffeur aan de stop, zie Medewerkers en voertuigen op een afspraak zetten. Pas dan staat de rit in zijn medewerker-app.
Staat er een voorman op de stop, dan ziet alleen hij de stappen om te laden en af te leveren. De anderen kunnen de kilometerstand doorgeven, documenten uploaden en een uitzondering melden.
Kun je niet opslaan, dan zie je 'Er moet nog iets opgelost worden voordat je kunt opslaan.' en een van deze meldingen.
Open de stop met Bewerken en kies een datum.
Kies voor de nieuwe stop vandaag of later.
Het collo staat bij een stop in Afleveren die eerder is dan de stop waar het binnenkomt. Verzet een van de twee stops.
Sleep het collo in een van de twee banen naar een andere stop.
Het collo is nog niet ontvangen. Bevestig de levering pas als het binnen is, of haal het vinkje Bevestigd weg.
Het collo is al binnen. Haal het uit de baan Innemen van deze stop.
Onder Nog te plannen staat nog een collo. Sleep het naar een stop.
Twee meldingen houden je niet tegen: 'Deze stop is nooit afgesloten' en 'Dit concept is nooit bevestigd en de datum is voorbij.' Ze wijzen op een stop in het verleden die nog openstaat.