Onder HRM beheer je je medewerkers: wie ze zijn, wanneer ze werken, wat ze mogen, hun verlof, ziekte en uren. De planning en de medewerker-app halen hun gegevens hier vandaan, dus wat je hier invult, bepaalt wie je kunt inplannen.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: personeel, werknemers, personeelsadministratie
De tabbladen bovenaan HRM:
Wat je voor het hele bedrijf instelt, zoals verlofsoorten en feestdagen, staat onder Instellingen › HRM.
Klik in de lijst op een medewerker. Je ziet dan de tabbladen:
Soort medewerker bepaalt welke onderdelen voor iemand gelden. Bij Planning en HRM heb je planning, uren, verlof, declaraties en ziekmeldingen. Bij Alleen planning plan je iemand in op een vast rooster, zonder urenregistratie, verlof en declaraties. Een Flexwerker heeft geen vast rooster. Welke soort past, lees je in Payroll, inhuur, flex of zzp: welk type kies je.
Vaardigheden bepalen waar iemand werkt. Met Administratie of Planner kom je in de hele backoffice. Met Loodsmedewerker kom je bij opslag en transport. Met de andere vaardigheden werk je alleen in de medewerker-app.
Rollen geven extra rechten, zoals Beheerder of HR Manager. Beide staan in Vaardigheden en rollen van medewerkers instellen.
Elke soort medewerker gebruikt een eigen licentie uit je abonnement. Zijn alle plaatsen bezet, dan kun je geen nieuwe medewerker van die soort aanmaken. Hoe je plaatsen bijkoopt, staat in Je abonnement, licenties en plaatsen beheren.
Een nieuwe medewerker maak je aan onder HRM › Medewerkers met de knop 'Nieuwe medewerker'. Zodra je de medewerker aanmaakt, stuurt Bas een mail om een wachtwoord in te stellen naar het e-mailadres dat je invult.
Gaat een medewerker weg, dan meld je hem uit dienst op het tabblad Medewerker. Vanaf die datum kan hij niet meer inloggen en verdwijnt hij uit de lijst; met het filter 'Uit dienst na' vind je hem terug.
Als je een medewerker aanmaakt, stuurt Bas hem een mail met een link om een wachtwoord in te stellen. Die link is 24 uur geldig; is hij verlopen, dan vraagt de medewerker een nieuwe aan met 'Wachtwoord vergeten'.
Een zieke medewerker meld je ziek onder HRM › Ziekmeldingen met 'Medewerker ziek melden'. Van de eerste tot en met de laatste verwachte ziektedag staat hij als ziek in de planning en in de urenregistratie.
Mensen zonder vast rooster, zoals uitzendkrachten, oproepkrachten en ingehuurde zzp'ers, maak je aan als flexwerker onder HRM › Flexwerkers. Je maakt ze per dag beschikbaar, en alleen op die dagen kun je ze inplannen.
Vaardigheden bepalen waar een medewerker werkt: in de backoffice, in de loods of alleen in de medewerker-app. Rollen geven extra rechten, zoals Beheerder. Je stelt beide in op het tabblad Medewerker van de medewerker.
Een verlofaanvraag keur je goed of af onder HRM › Verlofaanvragen, of via de taak die Bas bij elke nieuwe aanvraag klaarzet. Pas na goedkeuren telt het verlof mee in het saldo en ziet de planning dat de medewerker vrij is.
Het verlofsaldo vul je in met 'Verlofsaldo aanpassen' onder HRM › Verlofaanvragen. Je zet per medewerker de verlofuren voor een jaar neer, en Bas trekt het goedgekeurde verlof van dat jaar daarvan af.
Verlofsoorten en nationale feestdagen stel je in onder Instellingen › HRM. Bas zet voor beide een lijst klaar; jij controleert die, vult aan wat je mist en haalt weg wat niet bij je bedrijf past.
Het werkrooster zegt hoeveel uur een medewerker per dag werkt, de beschikbaarheid zegt tussen welke tijden. Je stelt beide in op het tabblad Beschikbaarheid van de medewerker; voor een losse extra dag gebruik je een sporadische beschikbaarheid.