Gaat een medewerker weg, dan meld je hem uit dienst op het tabblad Medewerker. Vanaf die datum kan hij niet meer inloggen en verdwijnt hij uit de lijst; met het filter Uit dienst na vind je hem terug.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: ontslag, vertrek, oud-werknemer, terugkomen
Voordat je begint
- Je hebt de rol HR Manager of Beheerder. Zonder een van die rollen zie je de knoppen niet.
Een medewerker uit dienst melden
- Ga naar HRM › Medewerkers en open de medewerker.
- Klik op het tabblad Medewerker op Uit dienst melden.
- Vul bij Uit dienst de datum in waarop het dienstverband eindigt en sla op.
Bas sluit het lopende contract af op die datum. Vanaf die datum kan de medewerker niet meer inloggen in de app en de backoffice. In de planning telt hij dan niet meer mee als beschikbaar. Zijn uren, verlof en declaraties blijven bewaard.
Let op: Bas haalt de medewerker niet uit afspraken die al gepland staan en trekt goedgekeurd verlof niet in. Kijk in de planning welke afspraken na zijn laatste dag nog op zijn naam staan en plan daar iemand anders op.
Een oud-medewerker terugvinden
Wie uit dienst is, staat niet meer in de lijst Medewerkers. Zo vind je hem terug:
- Klik boven de lijst op Filteren.
- Vul bij Uit dienst na een datum in vóór zijn laatste werkdag. Weet je die niet precies, kies dan een ruime datum.
- Zoek op zijn naam. Je kunt nu zijn gegevens, contracten en uren bekijken.
Een medewerker opnieuw in dienst nemen
Komt een oud-medewerker terug, neem hem dan opnieuw in dienst. Maak hem niet opnieuw aan: zijn e-mailadres is al in gebruik en zo blijft zijn geschiedenis bij elkaar.
- Zoek de medewerker op met het filter Uit dienst na en open hem.
- Klik op het tabblad Medewerker op Opnieuw in dienst nemen.
- Dienstverband: vul bij In dienst de nieuwe eerste werkdag in en kies de Soort medewerker.
- Contract: vink Direct een contract toevoegen aan als je het contract nu wilt invullen. Met Vorig contract overnemen vult Bas de gegevens van zijn laatste contract in; pas aan wat anders is.
- Sla op. De datum bij Uit dienst is leeg en de medewerker staat weer in de lijst. Vanaf de nieuwe datum bij In dienst kan hij weer inloggen met zijn oude wachtwoord.
Bas controleert opnieuw of er een plaats vrij is in je abonnement voor deze soort medewerker.
Wat Bas hier niet doet
- Bas verwijdert een medewerker niet. Uit dienst melden is de manier om iemand te laten stoppen; zijn gegevens blijven voor je administratie.
- Bas plant de medewerker niet vanzelf uit. Afspraken na zijn laatste dag pas je zelf aan in de planning.
Als het niet lukt
'Het maximum aantal medewerkers is bereikt'
Bij opnieuw in dienst nemen is er geen plaats vrij voor deze soort medewerker. Meld eerst iemand anders uit dienst of breid je abonnement uit.
De knop Uit dienst melden ontbreekt
Je hebt niet de rol HR Manager of Beheerder, of de medewerker is via een koppeling met je salarispakket aangemaakt. In dat laatste geval wijzig je het dienstverband in dat pakket.
Zie ook