Het verlofsaldo vul je in met Verlofsaldo aanpassen onder HRM › Verlofaanvragen. Je zet per medewerker de verlofuren voor een jaar neer, en Bas trekt het goedgekeurde verlof van dat jaar daarvan af.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: verlofkaart, vrije dagen, vakantiedagen, startsaldo, saldo importeren
Bas houdt een saldo bij per kalenderjaar: de opbouw van dat jaar min het goedgekeurde verlof van dat jaar. Een aanvraag die nog In afwachting is, telt als aangevraagd, nog niet als opgenomen.
Verlof opbouwen doe je bij verlofsoorten met Intern verlofsoort Vakantie of Tijd voor tijd. Ziekte en bijzonder verlof hebben geen opbouw.
Waar je kijkt, maakt uit voor het getal. Het Verlofoverzicht toont Vakantie en TVT (tijd voor tijd) apart, elk met een eigen saldo, zie Verlof aanvragen en goedkeuren. Huidige saldo toevoegen in Verlofsaldo aanpassen neemt ze samen als één Actueel verlofsaldo.
Let op: Verlofsaldo aanpassen vervangt alle goedgekeurde opbouw van die soort en dat jaar voor de gekozen medewerkers. Dat geldt ook voor opbouw die je eerder los hebt goedgekeurd. Kies dus alleen de medewerkers die je echt wilt aanpassen.
Begin je halverwege met verlof in Bas, tel dan drie dingen op: wat er nog over is, het verlof dat al is toegekend maar nog niet in Bas staat, en het verlofrecht dat er nog bij komt. Vul dat totaal in bij Verlofuren voor [jaar]. Voer daarna het al toegekende verlof in als aanvraag en keur het goed. Dan trekt Bas het eraf.
Een voorbeeld. Een medewerker heeft 50 uur over. Hij heeft al 40 uur vrij gekregen in februari, maar dat staat nog niet in Bas. Hij krijgt dit jaar 240 uur verlofrecht. Je vult 50 + 40 + 240 = 330 uur in. Na het invoeren van de 40 uur in februari is zijn saldo 290 uur.
Hoe je Opbouw toestaan aanzet bij een verlofsoort, staat in Verlofsoorten en feestdagen instellen.