Ik heb te veel oude taken

Staan er honderden oude taken onder 'Vandaag', dan zijn dat taken die niemand heeft afgerond. Laat Bas ze in één keer opschonen, en zorg er daarna voor dat er geen nieuwe stapel ontstaat.

Voor wie: medewerkers op kantoor

Wat je ziet

Onder 'Vandaag' staan veel taken van weken of maanden geleden. Het nieuwe werk raakt ertussen kwijt.

Waarom

De meeste taken blijven open tot iemand ze afrondt, ook als het werk allang klaar is.

Zo los je het op

Gaat het om een paar taken, rond ze dan af met het icoon 'Afronden', zie Werken met de takenlijst.

Gaat het om veel taken, vraag het dan aan support. Noem tot welke datum we alle open taken mogen afronden, of noem de taaksoorten die weg mogen.

Voorkomen

• Zet taaksoorten die jullie niet gebruiken uit, zie Een taak aan- of uitzetten.
• Zet elke taak op een afdeling met leden of op een vaste persoon, zie Taken instellen: wie krijgt welke taak.
• Rond een taak af zodra het werk klaar is.
• Laat taken die pas later spelen niet te vroeg komen, zie Instellen wanneer een taak in je lijst verschijnt.