Wat de kleuren en statussen in de planning betekenen

Aan de kaart van een afspraak zie je of hij gepubliceerd, bevestigd, bezig of afgerond is. Bij medewerkers en voertuigen laten een gekleurde cirkel en kleine rode of oranje tekens zien hoe vol iemand zit en waar iets niet klopt.

Voor wie: planners
Ook gezocht als: afspraakbevestiging

Hoe de planning als geheel werkt, lees je in Hoe de planning werkt.

De kaart van een afspraak

Een gestippelde rand en Onbevestigd zijn twee verschillende dingen. De gestippelde rand gaat over jouw werk: je hebt iets veranderd en de dag nog niet gepubliceerd. Na Dag publiceren verdwijnt de stippellijn.

Onbevestigd gaat over het dossier. Een afspraak van een verhuisdossier is bevestigd zodra het dossier op Ingepland staat; een taxatie is altijd bevestigd. Je mag een onbevestigde afspraak op een team zetten en publiceren, maar je medewerkers zien hem niet in de app. Na Verhuizing inplannen (in België: Verhuis inplannen) in het dossier wordt de kaart wit. Hoe dat bij een aanbetaling gaat, lees je in Ik kan de verhuizing niet inplannen.

De oranje driehoek betekent dat de vestiging van de afspraak anders is dan die van het team. Beweeg je over de kaart, dan zie je bij welke vestiging de afspraak hoort.

De status als je over een afspraak beweegt

Beweeg je met de muis over een afspraak, dan zie je het type afspraak, de tijden en één status.

Bas toont altijd de status die het verst is. Is de ploeg begonnen, dan zie je dus Onderweg of Bezig, ook als de dag nog wijzigingen heeft die niet gepubliceerd zijn.

Naast de status staan vier tijden: vertrek, begin, einde en terugkomst. Heeft de ploeg een tijd doorgegeven, dan is de geplande tijd doorgestreept en staat de echte tijd ernaast. Een echte tijd in rood is later dan gepland, een tijd in groen is eerder.

Een afspraak die anders liep dan gepland

Begint een ploeg, dan schuift de kaart naar de echte tijden. Op de geplande plek blijft een licht blok staan, zodat je ziet hoeveel de afspraak is verschoven. Het begin van een begonnen afspraak kun je niet meer verslepen. Een afgeronde afspraak ligt helemaal vast.

De cirkel om een medewerker

Om de foto van een medewerker op een team staat een cirkel. Die laat zien welk deel van zijn beschikbare uren die dag al gepland is.

Bas houdt je niet tegen bij rood. Je ziet het, en jij beslist of het past.

Tekens bij een medewerker of voertuig

• Rood rondje met een driehoek bij een medewerker op een team: hij is ziek of heeft verlof tijdens een afspraak van dat team. Staat het teken bij iemand bovenaan in de balk, dan is hij die dag een deel van de tijd afwezig. Beweeg erover voor de reden en de tijden.
• Oranje rondje met een driehoek bij een medewerker: hij staat die dag ook in een ander team, of hij hoort bij een andere vestiging dan het team. Bij de muisaanwijzer zie je Ook ingepland in met het andere team.
• Rood rondje bij een voertuig: er staan meer mensen op het team dan er plaatsen in het voertuig zijn.
• Oranje rondje bij een voertuig: het voertuig staat ook in een ander team, of hoort bij een andere vestiging.

Hoe afwezigheid op de planning werkt, lees je in Beschikbaarheid en afwezigheid op het planbord.

Rondjes met een vraagteken op een team

Een grijs rondje met een vraagteken is een lege plek in het team. Het is geen fout: het team heeft volgens de afspraken meer mensen nodig dan er nu op staan.

• Hoeveel plekken er zijn, volgt uit Benodigde rollen van de afspraken op het team. Heeft het team meer afspraken, dan telt de afspraak met de meeste mensen.
• Heeft geen enkele afspraak op het team benodigde rollen, dan staat er één vraagteken: Bas weet niet hoeveel mensen er nodig zijn.
• Een leeg team zonder afspraken toont het aantal lege plekken dat je instelt bij teamleden minimaal weergeven per team, zie Instellingen voor de planning.
• Passen niet alle plekken in de rij, dan staat er hoeveel medewerkers er nog nodig zijn.

Een vraagteken verdwijnt als je iemand op het team zet, of als je het aantal bij Benodigde rollen in de afspraak verlaagt.

Zie ook

• Hoe de planning werkt
• Een afspraak of medewerker ontbreekt in de planning