Bovenaan elk dossier zie je de omzet, de kosten, de winst en de marge. Bas rekent de kosten van medewerkers en voertuigen zelf uit na elke afspraak; andere kosten zoals inkoop zet je erbij op het tabblad Kosten.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Het overzicht bovenaan het dossier toont vooraf de verwachte cijfers en na de verhuizing de werkelijke:
Het verschil tussen verwacht en werkelijk is je nacalculatie. Gebruik het bijvoorbeeld om een extra factuur te onderbouwen, zie Ik wil meerwerk of een extra rit achteraf factureren.
Is een afspraak afgerond, dan zet Bas de kosten erbij:
Heeft een medewerker geen uurloon op zijn contract en staat er ook geen Standaard bruto uurloon, dan telt Bas zijn uren niet mee, maar hij telt wel mee in het gemiddelde. De kosten van medewerkers op die afspraak komen dan te laag uit. Staat er bij een voertuig geen Prijs per uur, dan zet Bas dat voertuig met € 0 in de kosten.
Op het tabblad Kosten zie je per regel de Verwachte kosten, de Gerealiseerde kosten en het verschil.
Werk je met Exact Online, dan kan Bas inkooporders per project als kosten inlezen. Zie Exact Online koppelen.
Bas zet de omzet één keer, als je de eerste factuur vanuit het dossier maakt. Een losse factuur die je later aan het dossier koppelt, telt daarna niet vanzelf mee.
Heb je de omzet zelf ingevuld, dan werkt Bas hem daarna niet meer vanzelf bij.