Je krijgt je geld sneller binnen als je klant eerder een factuur krijgt en die makkelijk kan betalen. In Bas kan dat op vijf manieren: een aanbetaling, betalen bij afronden, een betaallink in de factuurmail, de factuur direct na de klus en automatische herinneringen. Je hoeft ze niet allemaal te gebruiken. Hieronder staat per manier wanneer hij past.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Je klant betaalt een deel vooraf, bijvoorbeeld 30% na akkoord op de offerte. De rest komt op de eindfactuur.
Dit past als je klanten vaak pas op de verhuisdag betalen, of als je grote klussen niet helemaal wilt voorschieten. Het past minder bij zakelijke klanten die alleen achteraf betalen.
Lees verder: Hoe werkt een aanbetaling?
De verhuizer laat de klant aan het eind van de klus betalen, in de app. Met Mollie scant de klant een QR-code en betaalt direct. Zonder Mollie legt de verhuizer vast dat de klant gepind of contant betaald heeft.
Dit past bij particuliere verhuizingen waar de klant thuis is als de klus klaar is.
Lees verder: Laten betalen bij afronden instellen
Je klant betaalt de factuur met één klik via iDEAL, en Bas verwerkt de betaling zelf. Je zet de link één keer in je factuurmail en in je herinneringen, met de speciale link 'Betaallink'. Hij werkt alleen als je Mollie hebt gekoppeld.
Dit past bij iedere particuliere klant die per mail een factuur krijgt. Het combineert goed met een aanbetaling: dan wordt ook de aanbetaling met één klik betaald.
Lees verder: De betaallink in de factuurmail zetten
Hoe eerder de factuur de deur uit gaat, hoe eerder je betaald krijgt. In het pakket kies je per factuurmoment wanneer Bas de taak klaarzet. Gaat je opslag langer duren, dan kun je met 'Opslag geladen' al een deel factureren zodra de spullen in de opslag staan.
Dit past als facturen nu dagen blijven liggen voordat iemand ze verstuurt.
Lees verder: Hoe werken factuurmomenten?
Bas stuurt zelf een herinnering als een factuur over de vervaldatum is. Daarna volgen een tweede herinnering en een aanmaning. Tussen twee herinneringen zit telkens even veel tijd als de betaaltermijn.
Dit past bij iedereen die nu zelf achter openstaande facturen aan belt. Heb je een boekhoudkoppeling die betalingen terugzet, dan krijgt een klant die al betaald heeft geen herinnering meer.
Wat niet kan: de tijd tussen herinneringen zelf kiezen, een factuur overdragen aan een incassobureau, en een herinnering voor alleen het restbedrag of één herinnering waarin meerdere facturen samen staan.
Lees verder: Hoe werken herinneringen voor offertes en facturen?
Komt er na de eindfactuur nog een extra rit, een servicebezoek of meerwerk bij, dan factureer je dat met het factuurmoment 'Op verzoek'. Je gebruikt het zo vaak als nodig, met de regels uit je pakket.
Lees verder: Ik wil meerwerk of een extra rit achteraf factureren