Bij Exact Globe zet Bas je facturen niet zelf in je boekhouding. Bas maakt elke ochtend vroeg een bestand met de facturen van de afgelopen dag. Dat download je onder 'Instellingen' › 'Downloads' en lees je in Exact Globe in.
Voor wie: beheerders
Elke ochtend vind je onder 'Instellingen' › 'Downloads' twee bestanden met de datum van die dag:
Een factuur die je vandaag verstuurt, staat dus in het bestand van morgenochtend.
Ga naar 'Instellingen' › 'Downloads'. Download het klantenbestand en het factuurbestand van de dag.
Lees eerst het klantenbestand in en daarna het factuurbestand. Zo bestaat elke klant al als de factuur binnenkomt. Weet je niet waar je in Exact Globe een bestand inleest, vraag het aan je boekhouder.
Lees elk bestand één keer in. Doe je het twee keer, dan staan de facturen dubbel in je boekhouding.
Exact Globe geeft geen betalingen terug aan Bas. Heeft je klant betaald, open dan de factuur in Bas en klik op 'Betaling verwerken'. Zo stoppen ook de herinneringen, zie Mijn klant heeft al betaald, maar het staat open.
Bij de koppeling staat een factuur op 'Succesvol' zodra hij in een bestand staat. Dat zegt niet of je het bestand al hebt ingelezen.
Bij Exact Globe typ je de administratie, het verkoopdagboek en de grootboekrekeningen zelf in, zie Je boekhoudpakket koppelen en Een omzetgroep maken en koppelen aan je grootboek.
Komt een factuur niet in het bestand, kijk dan bij de koppeling in 'Aandacht nodig', zie Mijn factuur komt niet in mijn boekhouding.