Het werkrooster zegt hoeveel uur een medewerker per dag werkt, de beschikbaarheid zegt tussen welke tijden. Je stelt beide in op het tabblad Beschikbaarheid van de medewerker; voor een losse extra dag gebruik je een sporadische beschikbaarheid.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: werkdagen, vrije dag, capaciteit, diensten, ploegendienst
Het Werkrooster geeft per weekdag het aantal uren. Bas gebruikt die uren voor:
De Beschikbaarheid geeft per weekdag een begin- en eindtijd. Bas gebruikt die tijden als voorstel, bijvoorbeeld voor de begintijd van een verlofdag of een werkdag zonder planning. Werkt iemand 4 uur met een beschikbaarheid van 08:00 tot 16:00, dan rekent Bas met 4 uur vanaf 08:00.
Vul je bij een medewerker geen beschikbaarheid in, dan gebruikt Bas de Standaard werktijden van je bedrijf onder Instellingen › Account › Bedrijfsgegevens.
Vul altijd beide rijen in, ook als iemand elke week hetzelfde werkt. Werkt iemand om de week op vrijdag, zet dan de vrijdag alleen in die ene rij.
Pas het werkrooster aan als het contract verandert, bijvoorbeeld van 40 naar 32 uur.
Moet iemand op een dag werken die niet in zijn rooster staat, gebruik dan een sporadische beschikbaarheid. Die gaat voor op het werkrooster en de beschikbaarheid.
Een sporadische beschikbaarheid pas je aan met het potlood en verwijder je met de prullenbak in de lijst.
Deze melding zie je in de urenregistratie. Een verlofdag telt dan voor 0 uur. Vul het werkrooster van de medewerker in.
In het contract van de medewerker staat geen Uren per week. Vul het in op het tabblad Medewerker.
Controleer of het werkrooster in de juiste rij staat. Even en oneven gaan over het weeknummer, niet over de weken van de maand. Hoe de planning met beschikbaarheid omgaat, lees je in Beschikbaarheid en afwezigheid op het planbord.