Een klus over meerdere dagen plannen

Duurt een klus meer dagen, dan maak je in het dossier per dag een afspraak. Op het planbord zet je elke dag zijn eigen afspraak op een team.

Voor wie: planners
Ook gezocht als: meerdaagse verhuizing, bedrijfsverhuizing, inpakdag

Een afspraak begint en eindigt op dezelfde dag. Zo weet elke ploeg per dag waar hij moet zijn, en rekent Bas per dag de reistijd.

Afspraken voor meer dagen maken

1. Open het dossier en klik op Verhuizing inplannen. Is het dossier al ingepland, ga dan naar het tabblad Beschrijving en klik bij Data op het potloodje.
2. Kies links de eerste dag en sleep rechts het tijdvak.
3. Kies het Type afspraak. Gebruik voor elke dag de soort die past, bijvoorbeeld Inpakken op dag één, Verhuizing op dag twee en Uitpakken op dag drie.
4. Vul per rol in hoeveel mensen nodig zijn en klik op Afspraak inplannen.
5. Kies de volgende dag en herhaal stap 2 tot en met 4.
6. Klik op Plannen, of op Opnieuw plannen als je de data wijzigde.

De dagen op het planbord zetten

Ga naar Planning en kies de eerste dag. Sleep de afspraak uit Afspraken naar een team. Ga naar de volgende dag en doe hetzelfde. Hoe je dat doet, lees je in Een afspraak inplannen.

Een klus die elke week terugkomt

Komt dezelfde afspraak vaker terug, bijvoorbeeld elke maandag, maak dan geen losse afspraken maar een herhalende afspraak. Zie Herhalende klussen en afspraken.

Wat Bas hier niet doet

• Eén afspraak over twee dagen, bijvoorbeeld door de nacht heen, kan niet. Maak per dag een afspraak.
• Bas kopieert de ploeg niet van de ene dag naar de volgende. Zet de mensen per dag op het team, of gebruik een vast team, zie Vaste teams gebruiken.

Zie ook

• Hoe de planning werkt