Komt een afspraak steeds terug, bijvoorbeeld elke zaterdag bij dezelfde zakelijke klant, zet dan bij het maken van de afspraak Herhalende afspraak aan. Bas zet de afspraak dan volgens het patroon op de planning, tot hooguit twee jaar vooruit.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: terugkerende afspraak, elke week, vaste klus, testafspraak
Een herhalende afspraak herken je op het planbord aan het icoon met twee pijlen in een rondje.
Let op: of een afspraak herhaalt, ligt vast bij het maken. Daarna kun je een losse afspraak geen reeks maken en andersom. Maak dan een nieuwe afspraak met het juiste patroon en haal de oude weg.
Sleep de afspraak uit Afspraken naar een team. Bas vraagt Hoe wil je deze plannen?:
Verschuif je een herhalende afspraak op het planbord, maak je hem langer of zet je hem op een ander team, dan geldt dat alleen voor die dag. De eerste keer zie je de melding Herhalende afspraak; klik op Bevestigen.
Valt een dag weg, bijvoorbeeld door een feestdag, klik dan op de afspraak en zet de datum bij Uitgesloten datums: klik op het potloodje, dan Voeg rij toe, kies de Datum en klik op Opslaan.
Op het tabblad Datums maak je met Afspraak overschrijven van één datum een losse afspraak, die je apart aanpast en afrondt.
Herhaal vanaf en Type afspraak kun je bij een reeks niet meer wijzigen.
Voor een afspraak zonder dossier klik je op Herhalende afspraak annuleren. Kies Ja, deze en toekomstige datums om de reeks vanaf die datum te stoppen, of Nee, alleen deze datum voor één dag. Voor een afspraak van een dossier pas je de afspraken aan in het dossier, zie Een afspraak inplannen.
Herhaal tot ligt meer dan twee jaar na de start. Kies een eerdere datum. Herhalen voor onbepaalde tijd kun je in het scherm niet kiezen.