Factureerbare uren zijn de uren die de voorman per afspraak doorgeeft, voor je factuur en je kosten. Je keurt ze per dossier goed op het tabblad Uren, of voor alle dossiers tegelijk vanuit de planning.
Voor wie: planners
Ook gezocht als: uren schrijven, tijdregistratie, nacalculatie, urenstaat
Twee soorten uren
Bas houdt twee soorten uren bij:
- Factureerbare uren: per afspraak, zoals de voorman ze bij het afronden doorgeeft. Die keur je hier goed. Je ziet ze terug als je de factuur maakt en bij de kosten van het dossier.
- De uren van de medewerker voor zijn loon: die schrijft hij zelf in de app en keur je goed onder HRM. Zie Hoe de urenregistratie werkt.
Wat je bij de factureerbare uren goedkeurt of aanpast, verandert de urenregistratie van de medewerker niet.
De uren van één dossier goedkeuren
- Open het dossier, tabblad Uren. Je kunt dit tabblad ook openen in een afspraak op het planbord.
- Je ziet per afspraak en medewerker de Geplande uren, de Gewerkte uren volgens voorman, de Gewerkte uren, de Geaccordeerde uren, de Reistijd en de Pauzetijd.
- Klik in de regel van een medewerker op het duimpje. In Uren van … goedkeuren pas je de tijden zo nodig aan.
- Klik op Uren goedkeuren. De uren staan nu bij Geaccordeerde uren.
Klopt een goedgekeurde regel toch niet, pas hem dan aan met Uren van … bewerken.
De uren van alle dossiers goedkeuren
Wil je niet per dossier werken, keur de uren dan per dag goed onder Planning › Factureerbare uren goedkeuren. Hoe dat gaat, lees je in Uren goedkeuren vanuit de planning.
Waar de goedgekeurde uren terugkomen
Maak je de factuur van het dossier, dan zie je naast de regels de uren per rol, met de goedgekeurde uren erbij. Bas vult de aantallen op de factuur niet zelf in; die vul je zelf in op basis van deze uren.
Wat Bas hier niet doet
- Bas zet de goedgekeurde uren niet zelf op de factuur. Neem ze over in de aantallen van de factuurregels.
- Uren goedkeuren hier telt niet voor het loon van je medewerkers. Doe dat in HRM.
Zie ook