Onder HRM › Urenoverzicht zie je per medewerker de goedgekeurde uren, verlof en ziekte over een periode, naast de uren uit het werkrooster. Met Exporteren zet je de tabel in Excel of CSV, bijvoorbeeld voor je loonadministratie.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: uren schrijven, tijdregistratie, rapportage, urenstaat
Voordat je begint
- De uren van de periode zijn goedgekeurd. Uren die nog geregistreerd of afgekeurd zijn, telt het urenoverzicht niet mee. Hoe je goedkeurt, lees je in Hoe de urenregistratie werkt.
Een periode kiezen in het urenoverzicht
- Ga naar HRM › Urenoverzicht.
- Kies bovenaan de periode, of blader met de pijlen naar de vorige of volgende periode.
Je ziet iedereen die in die periode in dienst was. Medewerkers met een Licentie zonder HRM staan er niet in.
Wat de kolommen in het urenoverzicht betekenen
Per medewerker staan Contracttype en Contract, daarna steeds het aantal dagen en uren:
- Gewerkt buitendienst en Gewerkt binnendienst: goedgekeurde uren, verdeeld naar de tijdsoort. Een tijdsoort met Is buitendienst telt als buitendienst, de rest als binnendienst.
- Totaal gewerkt: beide samen.
- Vrij en Ziek: goedgekeurd verlof en ziekte.
- Totaal: gewerkt, vrij en ziek bij elkaar.
- Totaal contract: wat de medewerker volgens zijn werkrooster in de periode hoort te werken. Wisselt het rooster per twee weken, dan telt Bas elke week met het rooster van die week.
- Verschil: Totaal min Totaal contract. Oranje is te weinig, rood is meer dan het rooster, groen klopt precies.
Rechts in de tabel staan Tijd voor tijd en Vakantie, elk met Start, Opbouw, Afbouw en Resultaat. Zo zie je het saldo aan het begin van de periode, wat erbij en eraf ging, en wat er aan het eind over is.
Alleen uren met een tijdsoort waarbij Is werktijd aan staat, tellen mee als gewerkt.
Het urenoverzicht exporteren
- Klik boven de tabel op Exporteren.
- Kies Downloaden als Excel-bestand of Exporteer naar CSV, of Print voor een afdruk.
De export bevat de tabel van de gekozen periode.
De tabel van het urenoverzicht indelen
Je kunt kolommen breder of smaller maken, verslepen naar een andere plek en links of rechts vastzetten. Nr. en Naam staan standaard links vast. Bas onthoudt je indeling in deze browser.
Wat Bas hier niet doet
- Bas stuurt het urenoverzicht niet naar je loonpakket. Je exporteert het en verwerkt het zelf in je loonpakket.
- Het urenoverzicht toont geen uren die nog niet zijn goedgekeurd. Die zie je in de urenregistratie.
Zie ook